מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול שחרורים דיגיטליים מבית הספר
המערכת מסייעת להורים לשחרר את ילדיהם מבית הספר בקלות ובמהירות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ד.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

הגדרת מאשרים

הגדרת מאשרים

בית הספר מגדיר אלו עובדי צוות יוכלו לאשר את הבקשות של איזה כיתה.

בקשת שחרור ואיחור

בקשות שחרור ואיחור

ההורים בצורה דיגיטלית, יכולים לשלוח בקשת שחרור ואיחור לילדיהם מבית הספר.

קבלת התראות

קבלת התראות

הגורמים המאשרים, מקבלים התראה על קבלת בקשת שחרור חדשה והמורים והמחנכים לשיעורים שאליהם התלמידים מאחרים באישור

אישור שחרורים

אישור שחרורים

הגורמים המאשרים, מאשרים את בקשת השחרור או דוחים אותה בצורה קלה ומהירה.

לוגו מעקב שחרורים בזמן אמת

מעקב שחרורים בזמן אמת

במהלך היום, בית הספר יכול לעקוב אלו תלמידים השתחררו מבית הספר, ואיזה תלמידים עתידים להשתחרר וכמובן להפיק דוחות מתקדמים..

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

במערכת יש הסברים מובנים כך שכל הורה ומורה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.

גישה לכולם

גישה לכולם

המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב כך שלכל המשתמשים תהיה גישה למערכת.

אישורים מאובטחים

אישורים מאובטחים

כל האישורים מאובטחים ומוצפנים על מנת למנוע זיופים ולהבטיח בטחון לתלמידים.

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

המערכת פועלת למעלה מ 5 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.

?אז מה התהליך

הגדרת מאשרים

1. הגדרת מאשרי שחרורים

בית הספר יגדיר אלו עובדי צוות יוכלו לאשר את השחרורים של איזה כיתה, ניתן להגדיר מספר בלתי מוגבל של מאשרים עם רמת התראות שונה.

בקשות שחרור

2. שליחת בקשות שחרור או איחור

ההורים המעוניינים לשחרר את ילדיהם משטח בית הספר, או לבקש איחור מוצדק ישלחו בקשה דרך האפליקציה או האתר.

קבלת התראות

3. קבלת התראות

הגורמים המאשרים יקבלו התראה על בקשת שחרור חדשה לפי הגדרת בית הספר ויוכלו לבצע פעולות מההתראה

לוגו אישור שחרורים

4. אישור שחרורים

הגורמים המאשרים יאשרו או ידחו את בקשת השחרור על פי החלטתם והיסטורית האישורים של התלמיד

לוגו קבלת אישור שחרור

5. קבלת אישור שחרור

התלמיד / ההורה / שומר בית הספר יקבל במסרון את האישור הדיגיטלי שאותו הוא יוכל להראות לשומר בית הספר ולהשתחרר.

לוגו מעקב אחר אישורי שחרור

6. מעקב אחר אישורי שחרור

בית הספר יכול לעקוב בזמן אמת אלו תלמידים השתחררו מבית הספר ואיזה תלמידים צפויים להשתחרר ולהפיק דוחות מתקדמים.


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם ניתן להשתמש במערכת גם אם לתלמידים אין טלפון חכם?
איך ההורים שולחים בקשת שחרור חדשה?
איך בית הספר מנהל את בקשות השחרור הדיגיטליים?
האם בית הספר צריך לעדכן נתונים בצורה ידנית?
האם ניתן להגדיר שמחנכי הכיתות יאשרו את בקשת שחררור תלמידהם?

תנו ללקוחות שלנו לדבר

אופיר כהן
Profile Logo

בית הספר שלנו משתמש במערכת פגישונים כבר שנתיים, ואנחנו מאוד מרוצים ממנה. המערכת הפכה את תהליך שחרור התלמידים מבית הספר לפשוט, מהיר ויעיל. קודם לכן, ההורים היו צריכים להגיע פיזית לבית הספר כדי לשחרר את ילדיהם. זה היה כרוך בהמתנה בתורים ארוכים, במיוחד בשעות אחר הצהריים. בנוסף, ההורים היו צריכים לשאת איתם מסמכים פיזיים, כמו אישור יציאה או טופס מיוחד חתום על ידי המורה. עם מערכת פגישונים, ההורים יכולים לשחרר את ילדיהם בצורה דיגיטלית, דרך האפליקציה או האתר. הם יכולים לבחור את השעה המתאימה להם, ולשלוח בקשה שחרור. הגורמים המאשרים בבית הספר מקבלים התראה על בקשת השחרור, ומאשרים אותה או דוחים אותה בצורה קלה ומהירה. המערכת מאפשרת לנו לעקוב אחר כל שחרורי התלמידים בזמן אמת. אנחנו יכולים לראות מי שוחרר, מי עדיין לא שוחרר, ומי צפוי להשתחרר. זה עוזר לנו להבטיח את ביטחון התלמידים. בנוסף, המערכת מאפשרת לנו להפיק דוחות מתקדמים על שחרורי התלמידים. אנחנו יכולים לראות, למשל, כמה פעמים כל תלמיד שוחרר, מתי הוא שוחרר, וכו'. זה עוזר לנו לנהל את התהליך בצורה טובה יותר. בקיצור, מערכת פגישונים היא מערכת מצוינת שיכולה לחסוך זמן ומאמץ הן להורים והן לבתי הספר. אנחנו ממליצים עליה בחום.

נעה הרצוג
Profile Logo

אני עובדת כמזכירה בבית ספר יסודי כבר למעלה מ-10 שנים. בשנה האחרונה, עברנו למערכת פגישונים לשחרור תלמידים מבית הספר. בתחילה, הייתי קצת סקפטית לגבי השינוי, אבל אני שמחה לומר שהמערכת עברה את מבחן הזמן והיא פשוט מצוינת. המערכת הקודמת הייתה מאוד מסורבלת ולא נוחה לשימוש. היה קשה להבין איך להשתמש בה והיא הייתה דורשת הרבה זמן. המערכת החדשה, לעומת זאת, היא מאוד קלה ופשוטה לשימוש. ההורים יכולים לשלוח בקשות שחרור דרך האפליקציה או האתר, והגורמים המאשרים מקבלים התראה על בקשה חדשה. ניתן לאשר או לדחות בקשות שחרור בצורה מהירה וקלה. המערכת גם מספקת מעקב בזמן אמת אחר שחרורים. אני יכולה לראות בכל רגע נתון איזה תלמידים השתחררו מבית הספר ואם יש תלמידים שעוד לא השתחררו. זה מאוד עוזר לי לדעת אם יש תלמידים שנשארו בבית הספר מבלי שהוריהם ביקשו שחרור. בנוסף, המערכת מאובטחת מאוד. כל האישורים מוגנים באמצעות הצפנה. זה חשוב לי מאוד, כי אני רוצה לוודא שהתלמידים שלנו בטוחים. בסך הכל, אני מאוד מרוצה ממערכת פגישונים לשחרור תלמידים מבית הספר. היא פשוט מצוינת ומקלה מאוד על העבודה שלי.

אבי שפירו
Profile Logo

מערכת פגישונים היא מערכת נהדרת לניהול פתקי שחרור מבית הספר. המערכת קלילה לשימוש, מאובטחת ומספקת מענה לכל הצרכים של בית הספר. כמנהל בית ספר, אני מעריך מאוד את היכולת של המערכת לספק מענה יעיל ופשוט להורים. ההורים יכולים לשלוח בקשות שחרור דרך האפליקציה או האתר, והמערכת שולחת התראה למאשרים הרלוונטיים. הגורמים המאשרים יכולים לאשר או לדחות בקשות שחרור בצורה קלה ומהירה. המערכת גם מספקת מעקב בזמן אמת אחר שחרורים. זה מאפשר לי לראות מי כבר השתחרר מבית הספר, מי צפוי להשתחרר, וכן להפיק דוחות מתקדמים. בנוסף, המערכת מאובטחת ומספקת הגנה על פרטיות התלמידים. כל האישורים מאובטחים ומוצפנים. בזכות מערכת פגישונים, תהליך שחרורי היציאה הפך לפשוט, יעיל ובטוח יותר. אני ממליץ על המערכת לכל בית ספר.

גלית לוי
Profile Logo

אני עובדת כמזכירה בבית ספר יסודי, ואחראית על שחרור התלמידים מבית הספר. בעבר, הייתי צריכה לעמוד בשער בית הספר ולקבל אישורי שחרור מהורים בטלפון או ביד. זה היה תהליך ארוך ומסורבל, ויכול היה להיגרם טעויות. לפני כשנה, בית הספר אימץ את מערכת פגישונים. המערכת הזו הפכה את תהליך שחרור התלמידים לפשוט ויעיל הרבה יותר. ההורים יכולים לשלוח בקשת שחרור מהטלפון או מהמחשב, והיא מגיעה אליי מידית. אני יכולה לאשר או לדחות את הבקשה במהירות, ואז התלמידים מקבלים אישור שחרור דיגיטלי. אני מאוד מרוצה מהמערכת. היא הקלילה על העבודה שלי וחוסכת לי זמן רב. ההורים גם מאוד מרוצים מהמערכת, והם אומרים שהיא מאוד נוחה וקלה לשימוש.

מערכת פגישונים - פתרון יעיל לפתקי שחרור מבית הספר

מספר בתי ספר במערכת פתקי שחרור

0

בתי ספר

מספר אישורים במערכת פתקי שחרור

0

פתקי שחרור

מספר משתמשים במערכת פתקי שחרור

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

"מודול "ניהול צגים

  • מערכת לניהול מסכי בית הספר
  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי

קרא עוד
ניהול אסיפת הורים

"מודול "אסיפת הורים

  • מערכת לניהול אסיפות הורים
  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
  • פגישות מקוונות, פרונטליות או משולבות
קרא עוד

"מודול "עגלת מחשבים

  • ניהול השאלת המחשבים בבית הספר
  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
  • מעקב מדויק אחר המחשבים המושאלים
קרא עוד
הודעות

"מודול "הודעות

  • מערכת לניהול הודעות בית ספריות
  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים

קרא עוד
פתקי שחרור ואיחורים

"מודול "פתקי שחרור ואיחורים

  • מערכת לניהול פתקי שחרור מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
  • בקשת איחור לשיעורים ע"י ההורים
יצירת קשר
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • מערכת לניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
  • דוחות ניתוחיים עבור תקלות הלוגיסטיקה והמחשוב
קרא עוד
יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יעיל של פגישות אישיות בין תלמידים למורים
  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים


קרא עוד
אישורי הורים

"מודול "אישורי הורים

  • ניהול טפסים עם חתימה דיגיטלית
  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
  • הדפסת או יצוא הטפסים החתומים בקליק
קרא עוד
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • מתאים לראיונות קבלה, כיתת מופת ומגמות
  • אפשרות לשיבוץ אוטומטי או ידני על ידי ההורים בהתאם לזמינות
  • מעקב תור בזמן אמת להורים ולמועמדים
  • התראות לגבי תחילת השיבוץ ועל מצב התור בזמן אמת


קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יעיל של ישיבות צוות
  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
  • אפשרות לישיבות מחזוריות בהגדרה יחידה
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר