הכירו את מערכת פגישונים
פתקי שחרור
מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול שחרורים דיגיטליים מבית הספר. המערכת מסייעת להורים לשחרר את ילדיהם מבית הספר בקלות ובמהירות, ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט נגיש מהמחשב.
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
הגדרת מאשרים
בית הספר מגדיר אלו עובדי צוות יוכלו לאשר את הבקשות של איזה כיתה.
בקשות שחרור ואיחור
ההורים בצורה דיגיטלית יכולים לשלוח בקשת שחרור ואיחור לילדיהם מבית הספר.
קבלת התראות
הגורמים המאשרים מקבלים התראה על קבלת בקשת שחרור חדשה והמורים לשיעורים שאליהם התלמידים מאחרים.
אישור שחרורים
הגורמים המאשרים מאשרים את בקשת השחרור או דוחים אותה בצורה קלה ומהירה.
מעקב שחרורים בזמן אמת
במהלך היום, בית הספר יכול לעקוב אלו תלמידים השתחררו ואיזה תלמידים עתידים להשתחרר ולהפיק דוחות מתקדמים.
ממשק פשוט לשימוש
במערכת יש הסברים מובנים כך שכל הורה ומורה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.
גישה לכולם
המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב.
אישורים מאובטחים
כל האישורים מאובטחים ומוצפנים על מנת למנוע זיופים ולהבטיח בטחון לתלמידים.
ניסיון בתחום
המערכת פועלת למעלה מ-5 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
הגדרת מאשרי שחרורים
בית הספר יגדיר אלו עובדי צוות יוכלו לאשר את השחרורים של איזה כיתה, ניתן להגדיר מספר בלתי מוגבל של מאשרים עם רמת התראות שונה.
שליחת בקשות שחרור
ההורים המעוניינים לשחרר את ילדיהם ישלחו בקשה דרך האפליקציה או האתר.
קבלת התראות
הגורמים המאשרים יקבלו התראה על בקשת שחרור חדשה לפי הגדרת בית הספר ויוכלו לבצע פעולות מההתראה.
אישור שחרורים
הגורמים המאשרים יאשרו או ידחו את בקשת השחרור על פי החלטתם והיסטורית האישורים של התלמיד.
קבלת אישור שחרור
התלמיד / ההורה / שומר בית הספר יקבל במסרון את האישור הדיגיטלי שאותו יוכל להראות לשומר ולהשתחרר.
מעקב אחר אישורי שחרור
בית הספר יכול לעקוב בזמן אמת אלו תלמידים השתחררו ואיזה תלמידים צפויים להשתחרר ולהפיק דוחות מתקדמים.
כל מה שרצית לדעת
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
בית הספר שלנו משתמש במערכת פגישונים כבר שנתיים, ואנחנו מאוד מרוצים ממנה. המערכת הפכה את תהליך שחרור התלמידים מבית הספר לפשוט, מהיר ויעיל. עם מערכת פגישונים, ההורים יכולים לשחרר את ילדיהם בצורה דיגיטלית, דרך האפליקציה או האתר. אנחנו ממליצים עליה בחום.
אני עובדת כמזכירה בבית ספר יסודי כבר למעלה מ-10 שנים. בשנה האחרונה עברנו למערכת פגישונים לשחרור תלמידים. המערכת החדשה היא מאוד קלה ופשוטה לשימוש. המערכת גם מספקת מעקב בזמן אמת אחר שחרורים ומאובטחת מאוד. בסך הכל אני מאוד מרוצה.
מערכת פגישונים היא מערכת נהדרת לניהול פתקי שחרור מבית הספר. המערכת קלילה לשימוש, מאובטחת ומספקת מענה לכל הצרכים של בית הספר. כמנהל בית ספר, אני מעריך מאוד את היכולת של המערכת לספק מענה יעיל ופשוט להורים. אני ממליץ על המערכת לכל בית ספר.
לפני כשנה, בית הספר אימץ את מערכת פגישונים. המערכת הזו הפכה את תהליך שחרור התלמידים לפשוט ויעיל הרבה יותר. ההורים יכולים לשלוח בקשת שחרור מהטלפון או מהמחשב. אני מאוד מרוצה מהמערכת והיא הקלה על העבודה שלי וחוסכת לי זמן רב.
מערכת פגישונים — פתרון יעיל לפתקי שחרור מבית הספר
פתרון מקיף לכל צרכי בית הספר
בחר את המודולים המתאימים לך
רישום
- יצירת טופס מותאם אישית
- תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
- אפשרות לטופס בחירת חברים
- שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
אסיפת הורים
- שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
פתקי שחרור ואיחורים
- בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
- הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
- התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
- הנפקת אישור מהגורם המאשר
הסעות תלמידים
- תכנון מסלולי הסעות שונים
- שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
- סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
- אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
עגלת מחשבים
- ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
- ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
- שריון מחשבים עד X ימים מראש
- ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
תורנויות מורים
- לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
- מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
- דיווח התחלת וסיום תורנות
- דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
תחזוקה בבית הספר
- דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
- מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
- התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
- מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
ניהול צגים
- עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
- יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
- תזמון המסכים בשעות ספציפיות
- עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
אישורי הורים
- מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
- התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
- הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
- מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
ספרייה והשאלת ספרים
- יצירת השאלות בלחיצת כפתור
- תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
- אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
- שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
תיק אירוע
- ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
- רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
- חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
- ניהול האוטובוסים לאירוע
תשלומי הורים
- ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
- מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
- דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
שליחת הודעות
- משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
- שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
- מעקב אחר התגובות בזמן אמת
- מספר מקשר לטלפונים כשרים
ישיבת צוות
- ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- תיעוד הפגישות והפקת דוחות
- שליחת הזמנות למורים רלוונטים
פגישות אישיות
- מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל