מערכת אישורי ההורים של פגישונים היא פתרון קל, מהיר ויעיל לניהול טפסים בית ספריים. המערכת מאפשרת לבתי ספר ליצור טפסים מותאמים אישית, לשלוח אותם להורים לחתימה דיגיטלית, ולקבל דוחות על מילוי הטפסים.
ההורים יכולים לחתום על טפסים במכשירים ניידים שונים, כגון טלפונים חכמים ומחשבים.
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
יצירת טפסים מותאמים אישית, שניתן לשמור ולעקוב אחר מילוי שלהם בכל זמן ומכל מקום.
חתימה מאובטחת ומאושרת על טפסים במכשירים ניידים, המאפשרת להורים לחתום על טפסים בקלות ובמהירות.
בעזרת מערכת הדיוור החכמה של פגישונים, בית הספר מפיץ בלחיצת כפתור את הטפסים לחתימה בווצאפ, באסמס או באפליקציה.
מעקב אחר מילוי הטפסים ושליחת תזכורות למילוי,עם אפשרות ליצוא הטפסים לאקסלים או בהדפסה בקליק.
המערכת ירוקה יותר לסביבה, חוסכת נייר, והרבה זמן יקר בתהליך ניהול הטפסים
מערכת פגישונים פועלת למעלה מ-6 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
מנהל המערכת בבית הספר יכול ליצור טפסים חדשים או לערוך טפסים קיימים. הטפסים יכולים להיות מותאמים אישית לצרכים של בית הספר.
בעזרת מערכת הדיוור של פגישונים, בית הספר מפיץ בלחיצת כפתור את הטפסים להורים לחתימה בווצאפ, באסמס או באפליקציה.
מנהל המערכת יכול לעקוב אחר מילוי הטפסים על ידי בדיקת הסטטוס שלהם ולשלוח התראות להורים שטרם חתמו על הטפסים.
מנהל המערכת יכול לייצא בלחיצת כפתור את כל הטפסים החתומים כקובץ PDF או ב EXCEL
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
אני משתמש במערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים כבר מספר חודשים, והיא שינתה את הדרך שבה אנו מנהלים את הטפסים לטיולים שלנו.
קודם כל, המערכת חוסכת לנו המון זמן. בעבר, היינו צריכים להדפיס את הטפסים, לשלוח אותם להורים, לאסוף אותם חזרה, ולהקליד את הפרטים מהם למערכת המידע שלנו. עכשיו, אנחנו יכולים פשוט ליצור את הטפסים במערכת, לשלוח אותם להורים באופן מקוון, ולקבל אותם חתומים בחזרה תוך מספר דקות.
שנית, המערכת מאפשרת לנו ליצור טפסים מותאמים אישית. אנחנו יכולים להוסיף או להסיר שדות, לשנות את הטקסט, ולייצר טפסים שונים עבור טיולים שונים. זה מאפשר לנו להתאים את הטפסים לצרכים הספציפיים שלנו.
בסך הכל, אני מאוד מרוצה מהמערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים. היא יעילה, נוחה לשימוש, ומאובטחת. אני ממליץ בחום על המערכת לכל בית ספר שרוצה לשפר את הדרך שבה הוא מנהל את הטפסים לטיולים.
כמזכירה בבית ספר, אני אחראית על ניהול תיקי התלמידים, כולל טיפול בטופסולוגיה. אני מוצאת שהמערכת של פגישונים לאישורי הורים היא כלי שימושי מאוד. היא חוסכת לי זמן רב ומפחיתה את העומס העבודה שלי.
בעבר, הייתי צריכה להכין עותקים פיזיים של טפסים עבור הורים, לשלוח אותם בדואר או להעביר אותם באופן אישי. זה היה תהליך איטי ומסורבל, והיה קל לפספס הורים שלא חזרו עם הטפסים.
עם המערכת של פגישונים, אני יכולה ליצור טפסים דיגיטליים בקלות ובמהירות. אני יכולה לשלוח את הטופס להורים ישירות לטלפון הנייד שלהם, והם יכולים לחתום עליו מיד. זה חוסך לי את הצורך להכין עותקים פיזיים, לשלוח אותם ולהמתין לחזרתם.
בנוסף, המערכת של פגישונים מספקת לי דוחות על מילוי הטפסים. אני יכולה לראות מי מההורים חתם על כל טופס, ומתי. זה עוזר לי לעקוב אחר ההתקדמות של החתימה על הטפסים, ולזהות הורים שעדיין לא חתמו.
אני ממליצה בחום על המערכת שלך לכל בית ספר. היא חוסכת זמן ומאמץ למזכירות, ומקלה על הורים לחתום על טפסים.
אני מורה לספורט בבית ספר יסודי, ואני אחראי על איסוף הטפסים הרפואיים של התלמידים לפעילויות הספורט. בעבר, הייתי צריך לאסוף את הטפסים באופן ידני, מה שהיה תהליך ארוך ומייגע. הייתי צריך לשלוח את הטפסים להורים, לקבל אותם חזרה, ולבדוק שהם מלאים כראוי. זה היה יכול לקחת שבועיים או יותר עד שאוכל להתחיל את הפעילות הספורטיבית.
מאז שהמערכת הדיגיטלית של פגישונים נכנסה לשימוש, תהליך איסוף הטפסים הפך הרבה יותר פשוט ויעיל. כעת, אני יכול ליצור את הטופס הדיגיטלי ישירות במערכת, וההורים מקבלים אותו ישירות לנייד שלהם. הם יכולים לחתום על הטופס בפשטות, ואני מקבל הודעה כאשר הטופס מולא.
המערכת הדיגיטלית חסכה לי המון זמן ומאמץ. אני יכול כעת להתחיל את הפעילות הספורטיבית הרבה יותר מהר, מה שמאפשר לתלמידים להתחיל ליהנות מהפעילות מהר יותר.
המערכת הדיגיטלית גם יעילה יותר מבחינה כלכלית. אני לא צריך להדפיס טפסים, מה שמקטין את עלויות הדפוס של בית הספר.
מערכת החתימה הדיגיטלית להורים של פגישונים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש אשר יכולה להועיל רבות לבתי ספר. המערכת מאפשרת להורים לחתום על טפסים באופן מקוון, מה שמקל עליהם וחוסך להם זמן ומאמץ.
בנוסף, המערכת מאפשרת לבתי ספר לקבל דוחות על מילוי הטפסים ולשלוח התראות להורים שעוד לא חתמו דיגיטלית. זה מאפשר לבתי ספר לוודא שההורים מודעים לכל הטפסים שעליהם לחתום, ושהטפסים נחתמים בזמן.
לסיכום, מערכת החתימה הדיגיטלית להורים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש אשר יכולה להועיל רבות לבתי ספר. המערכת מקלה על ההורים, חוסך להם זמן ומאמץ, ויכול לחסוך לבתי ספר בעלויות.
בחר את המודולים המתאימים לך
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל