מערכת אישורי ההוריםשל פגישונים היא פתרון קל, מהיר ויעיל לניהול טפסים בית ספריים. המערכת מאפשרת לבתי ספר ליצור טפסים מותאמים אישית, לשלוח אותם להורים לחתימה דיגיטלית, ולקבל דוחות על מילוי הטפסים.
ההורים יכולים לחתום על טפסים במכשירים ניידים שונים, כגון טלפונים חכמים ומחשבים.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ד.

?מה במערכת

ניהול טפסים

ניהול טפסים

יצירת טפסים מותאמים אישית, שניתן לשמור ולעקוב אחר מילוי שלהם בכל זמן ומכל מקום.

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית

חתימה מאובטחת ומאושרת על טפסים במכשירים ניידים, המאפשרת להורים לחתום על טפסים בקלות ובמהירות.

הפצה בקליק

הפצה בקליק

בעזרת מערכת הדיוור החכמה של פגישונים, בית הספר מפיץ בלחיצת כפתור את הטפסים לחתימה בווצאפ, באסמס או באפליקציה.

דוחות

דוחות

מעקב אחר מילוי הטפסים ושליחת תזכורות למילוי,עם אפשרות ליצוא הטפסים לאקסלים או בהדפסה בקליק.

חסכון בנייר

המערכת ירוקה יותר לסביבה, חוסכת נייר, והרבה זמן יקר בתהליך ניהול הטפסים

ניסיון בתחום

ניסיון מוכח

מערכת פגישונים פועלת למעלה מ-6 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.

תהליך העבודה עם מערכת פגישונים הוא פשוט וקל להבנה.

יצירת טפסים

1. יצירת טפסים

מנהל המערכת בבית הספר יכול ליצור טפסים חדשים או לערוך טפסים קיימים. הטפסים יכולים להיות מותאמים אישית לצרכים של בית הספר.

הפצת טפסים להורים

2. הפצת טפסים להורים

בעזרת מערכת הדיוור של פגישונים, בית הספר מפיץ בלחיצת כפתור את הטפסים להורים לחתימה בווצאפ, באסמס או באפליקציה.

מעקב אחר מילוי טפסים

3. מעקב אחר מילוי טפסים

מנהל המערכת יכול לעקוב אחר מילוי הטפסים על ידי בדיקת הסטטוס שלהם ולשלוח התראות להורים שטרם חתמו על הטפסים.

יצוא הטפסים חתומים

4. יצוא הטפסים חתומים

מנהל המערכת יכול לייצא בלחיצת כפתור את כל הטפסים החתומים כקובץ PDF או ב EXCEL


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

מהי מערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים?
מהם היתרונות של השימוש במערכת החתימה הדיגיטלית?
מהם סוגי הטפסים שניתן לחתום עליהם באמצעות המערכת?

תנו ללקוחות שלנו לדבר

אורי כהן
Profile Logo

אני משתמש במערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים כבר מספר חודשים, והיא שינתה את הדרך שבה אנו מנהלים את הטפסים לטיולים שלנו. קודם כל, המערכת חוסכת לנו המון זמן. בעבר, היינו צריכים להדפיס את הטפסים, לשלוח אותם להורים, לאסוף אותם חזרה, ולהקליד את הפרטים מהם למערכת המידע שלנו. עכשיו, אנחנו יכולים פשוט ליצור את הטפסים במערכת, לשלוח אותם להורים באופן מקוון, ולקבל אותם חתומים בחזרה תוך מספר דקות. שנית, המערכת מאפשרת לנו ליצור טפסים מותאמים אישית. אנחנו יכולים להוסיף או להסיר שדות, לשנות את הטקסט, ולייצר טפסים שונים עבור טיולים שונים. זה מאפשר לנו להתאים את הטפסים לצרכים הספציפיים שלנו. בסך הכל, אני מאוד מרוצה מהמערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים. היא יעילה, נוחה לשימוש, ומאובטחת. אני ממליץ בחום על המערכת לכל בית ספר שרוצה לשפר את הדרך שבה הוא מנהל את הטפסים לטיולים.

אגם לוי
Profile Logo

כמזכירה בבית ספר, אני אחראית על ניהול תיקי התלמידים, כולל טיפול בטופסולוגיה. אני מוצאת שהמערכת של פגישונים לאישורי הורים היא כלי שימושי מאוד. היא חוסכת לי זמן רב ומפחיתה את העומס העבודה שלי. בעבר, הייתי צריכה להכין עותקים פיזיים של טפסים עבור הורים, לשלוח אותם בדואר או להעביר אותם באופן אישי. זה היה תהליך איטי ומסורבל, והיה קל לפספס הורים שלא חזרו עם הטפסים. עם המערכת של פגישונים, אני יכולה ליצור טפסים דיגיטליים בקלות ובמהירות. אני יכולה לשלוח את הטופס להורים ישירות לטלפון הנייד שלהם, והם יכולים לחתום עליו מיד. זה חוסך לי את הצורך להכין עותקים פיזיים, לשלוח אותם ולהמתין לחזרתם. בנוסף, המערכת של פגישונים מספקת לי דוחות על מילוי הטפסים. אני יכולה לראות מי מההורים חתם על כל טופס, ומתי. זה עוזר לי לעקוב אחר ההתקדמות של החתימה על הטפסים, ולזהות הורים שעדיין לא חתמו. אני ממליצה בחום על המערכת שלך לכל בית ספר. היא חוסכת זמן ומאמץ למזכירות, ומקלה על הורים לחתום על טפסים.

ליאם חן
Profile Logo

אני מורה לספורט בבית ספר יסודי, ואני אחראי על איסוף הטפסים הרפואיים של התלמידים לפעילויות הספורט. בעבר, הייתי צריך לאסוף את הטפסים באופן ידני, מה שהיה תהליך ארוך ומייגע. הייתי צריך לשלוח את הטפסים להורים, לקבל אותם חזרה, ולבדוק שהם מלאים כראוי. זה היה יכול לקחת שבועיים או יותר עד שאוכל להתחיל את הפעילות הספורטיבית. מאז שהמערכת הדיגיטלית של פגישונים נכנסה לשימוש, תהליך איסוף הטפסים הפך הרבה יותר פשוט ויעיל. כעת, אני יכול ליצור את הטופס הדיגיטלי ישירות במערכת, וההורים מקבלים אותו ישירות לנייד שלהם. הם יכולים לחתום על הטופס בפשטות, ואני מקבל הודעה כאשר הטופס מולא. המערכת הדיגיטלית חסכה לי המון זמן ומאמץ. אני יכול כעת להתחיל את הפעילות הספורטיבית הרבה יותר מהר, מה שמאפשר לתלמידים להתחיל ליהנות מהפעילות מהר יותר. המערכת הדיגיטלית גם יעילה יותר מבחינה כלכלית. אני לא צריך להדפיס טפסים, מה שמקטין את עלויות הדפוס של בית הספר.

דורון עזרא
Profile Logo

מערכת החתימה הדיגיטלית להורים של פגישונים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש אשר יכולה להועיל רבות לבתי ספר. המערכת מאפשרת להורים לחתום על טפסים באופן מקוון, מה שמקל עליהם וחוסך להם זמן ומאמץ. בנוסף, המערכת מאפשרת לבתי ספר לקבל דוחות על מילוי הטפסים ולשלוח התראות להורים שעוד לא חתמו דיגיטלית. זה מאפשר לבתי ספר לוודא שההורים מודעים לכל הטפסים שעליהם לחתום, ושהטפסים נחתמים בזמן. לסיכום, מערכת החתימה הדיגיטלית להורים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש אשר יכולה להועיל רבות לבתי ספר. המערכת מקלה על ההורים, חוסך להם זמן ומאמץ, ויכול לחסוך לבתי ספר בעלויות.

מערכת פגישונים - פתרון יעיל לאישורי ההורים בבית הספר

מספר בתי ספר במערכת אישורי הורים

0

בתי ספר

מספר טפסים במערכת פגישונים

0

טפסים

מספר משתמשים במערכת אישורי הורים

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

"מודול "ניהול צגים

  • מערכת לניהול מסכי בית הספר
  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי

קרא עוד
ניהול אסיפת הורים

"מודול "אסיפת הורים

  • מערכת לניהול אסיפות הורים
  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
  • פגישות מקוונות, פרונטליות או משולבות
קרא עוד

"מודול "עגלת מחשבים

  • ניהול השאלת המחשבים בבית הספר
  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
  • מעקב מדויק אחר המחשבים המושאלים
קרא עוד
הודעות

"מודול "הודעות

  • מערכת לניהול הודעות בית ספריות
  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים

קרא עוד
פתקי שחרור ואיחורים

"מודול "פתקי שחרור ואיחורים

  • מערכת לניהול פתקי שחרור מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
  • בקשת איחור לשיעורים ע"י ההורים
קרא עוד
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • מערכת לניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
  • דוחות ניתוחיים עבור תקלות הלוגיסטיקה והמחשוב
קרא עוד
יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יעיל של פגישות אישיות בין תלמידים למורים
  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים


קרא עוד
אישורי הורים

"מודול "אישורי הורים

  • ניהול טפסים עם חתימה דיגיטלית
  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
  • הדפסת או יצוא הטפסים החתומים בקליק
יצירת קשר
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • מתאים לראיונות קבלה, כיתת מופת ומגמות
  • אפשרות לשיבוץ אוטומטי או ידני על ידי ההורים בהתאם לזמינות
  • מעקב תור בזמן אמת להורים ולמועמדים
  • התראות לגבי תחילת השיבוץ ועל מצב התור בזמן אמת


קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יעיל של ישיבות צוות
  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
  • אפשרות לישיבות מחזוריות בהגדרה יחידה
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר