Pgishonim предлагает инновационную систему управления графиком дежурств для школ.
Гибкие расписания, полноценная система уведомлений и подробные отчеты для координаторов дежурств — оптимизация школьного надзора.
Все инструменты, необходимые вашей школе, в одном месте с интуитивно понятным интерфейсом
Система позволяет координатору дежурств быстро и эффективно создавать индивидуальный график. Процесс начинается с определения параметров: типов дежурств, продолжительности смен и локаций.
Система держит учителей в курсе событий в любое время. Сразу после назначения и за 30 минут до начала каждой смены каждый учитель получает персональное оповещение через WhatsApp или SMS со всеми деталями дежурства для своевременного прибытия.
Учителя отмечают свое присутствие в начале и в конце каждой смены, предоставляя координатору дежурств полную картину выполнения обязанностей. Подробные отчеты обеспечивают эффективное отслеживание, выявление проблем и точное управление дежурствами.
Интуитивно понятный интерфейс для учителей обеспечивает быстрый и удобный доступ ко всей необходимой информации. Учителя могут просматривать все запланированные дежурства на предстоящие месяцы. Каждое дежурство отображается с подробностями: дата, время, место, тип и дополнительные примечания.
Система обеспечивает максимальную гибкость в управлении дежурствами. Координатор может вносить изменения и корректировки в расписание с учетом меняющихся ограничений учителей, гарантируя справедливое и эффективное распределение дежурств.
Система предлагает простой и удобный интерфейс, адаптированный для каждого пользователя и любого устройства с доступом в интернет.
По окончании каждой смены учителя могут заполнить краткий и простой итоговый отчет. В нем учителя могут зафиксировать любые нештатные ситуации, произошедшие во время дежурства: дисциплинарные нарушения, технические проблемы или вопросы безопасности. Этот отчет служит важным инструментом документирования, анализа и совершенствования работы с инцидентами в будущем.
Система предоставляет координатору дежурств широкий спектр подробных отчетов, дающих полную и ясную картину всей деятельности, связанной с дежурствами. Отчеты включают статистические данные о посещаемости, опозданиях, запросах на замену смен, нештатных ситуациях и многом другом.
Система работает более 6 лет в многочисленных школах по всей стране и имеет наивысшие оценки.
Быстрый и простой процесс подключения — вот чего ожидать
Координатор дежурств задает основные параметры расписания: различные локации, где необходимо присутствие персонала, и разрешенные перерывы. На основе этой информации система автоматически формирует подробный рабочий график на каждый день учебного года.
Система позволяет координатору дежурств автоматически распределять учителей по различным сменам. Кроме того, предусмотрена возможность копирования предыдущих расписаний, что упрощает процесс планирования дежурств.
Для обеспечения готовности учителей к каждой смене система заблаговременно отправляет уведомления со всеми необходимыми деталями. Кроме того, оповещения об изменениях в расписании гарантируют актуальность информации.
Для повышения эффективности и точности управления дежурствами система позволяет учителям онлайн отмечать начало и окончание каждой смены. Это обеспечивает точные данные и дает координатору возможность отслеживать присутствие учителей и выявлять нарушения в режиме реального времени.
По окончании каждой смены учителям предлагается заполнить подробный итоговый отчет. Отчет включает, в том числе, специальный раздел для фиксации нештатных ситуаций, возникших во время дежурства: неисправности оборудования, необычное поведение учеников или другие непредвиденные события.
Система предоставляет координатору дежурств продвинутые инструменты управления, включая разнообразные подробные отчеты. Эти отчеты позволяют координатору получить полное представление об управлении дежурствами, выявить нарушения и принять корректирующие меры.
Ответы на популярные вопросы — ниже. Нужна дополнительная помощь? Свяжитесь с нами.
До того как мы открыли для себя систему управления дежурствами Pgishonim, организация графика дежурств в нашей школе была настоящим хаосом. Устаревшие таблицы Excel, постоянно разрастающиеся столбцы и заявления на отсутствие, поступающие по электронной почте и на стикерах, — все это создавало постоянное напряжение. Любое незначительное изменение в графике требовало часов работы, а вероятность ошибок была высокой. Учителя были разочарованы отсутствием прозрачности, а координатор дежурств находился в бесконечной гонке со временем. Все изменилось в тот момент, когда мы решили внедрить новую систему. Это было как пересесть со старого автомобиля на спортивный. Система не только автоматизировала процесс создания расписания, но и предоставила нам продвинутые инструменты для управления и планирования. А координатор дежурств? Вместо того чтобы тратить часы на работу с таблицами, он может сосредоточиться на стратегическом планировании, анализе данных и совершенствовании процессов. Подробные отчеты системы позволяют выявлять тенденции, прогнозировать потребности школы и принимать обоснованные решения о распределении дежурств. А администрация? Она получила полную прозрачность в управлении персоналом, возможность принятия решений на основе данных и общее повышение эффективности работы школы.
Как координатор дежурств, я всегда сталкивался с проблемой управления сложными расписаниями и обеспечения полного покрытия всех смен. С момента внедрения новой системы управления дежурствами мы пережили настоящую трансформацию. Система автоматизировала большинство процессов — от составления расписаний до отслеживания посещаемости. Это сэкономило мне ценные рабочие часы и позволило сосредоточиться на более стратегических задачах. Кроме того, подробные отчеты системы позволяют мне принимать обоснованные решения о распределении смен, использовании ресурсов и выявлении узких мест. Я настоятельно рекомендую эту систему любому координатору дежурств, стремящемуся повысить эффективность и точность своих процессов.
Как координатор дежурств, я всегда искала способы повысить удовлетворенность учителей. С момента внедрения новой системы управления дежурствами мы заметили значительное улучшение. Система предоставляет учителям удобный и постоянный доступ к своему графику дежурств, простую подачу заявлений на отсутствие и отслеживание изменений. Это экономит их время и силы, позволяя сосредоточиться на преподавании. Кроме того, прозрачность и справедливость процесса способствовали улучшению атмосферы в школе. Учителя чувствуют себя активными участниками планирования графика дежурств и ценят внимание к их потребностям.
Как координатор дежурств, я отвечала за планирование и управление расписанием всего преподавательского состава школы. До внедрения новой системы этот процесс был долгим и утомительным, включающим многочасовую ручную работу с таблицами Excel. Любое незначительное изменение — заявление на отпуск или больничный — требовало ручной корректировки всего расписания, что часто приводило к ошибкам и путанице. Кроме того, прозрачность расписания была ограничена, что затрудняло учителям планирование своего времени и оперативное решение вопросов. Внедрение новой системы полностью изменило ситуацию. Система автоматизировала большинство процессов — от составления расписаний до отслеживания посещаемости учителей. Это сэкономило мне ценные рабочие часы и позволило сосредоточиться на более важных задачах, таких как разработка новых учебных программ и улучшение сотрудничества между учителями.
Выберите модули, подходящие вашей школе
Расскажем подробнее о платформе и поможем начать работу