Pgishonim предлагает инновационную систему управления графиком дежурств для школ.
Гибкие расписания, полноценная система уведомлений и подробные отчеты для координаторов дежурств — оптимизация школьного надзора.
Все инструменты, необходимые вашей школе, в одном месте с интуитивно понятным интерфейсом
Система позволяет координатору дежурств быстро и эффективно создавать индивидуальный график. Процесс начинается с определения параметров: типов дежурств, продолжительности смен и локаций.
Система держит учителей в курсе событий в любое время. Сразу после назначения и за 30 минут до начала каждой смены каждый учитель получает персональное оповещение через WhatsApp или SMS со всеми деталями дежурства для своевременного прибытия.
Учителя отмечают свое присутствие в начале и в конце каждой смены, предоставляя координатору дежурств полную картину выполнения обязанностей. Подробные отчеты обеспечивают эффективное отслеживание, выявление проблем и точное управление дежурствами.
Интуитивно понятный интерфейс для учителей обеспечивает быстрый и удобный доступ ко всей необходимой информации. Учителя могут просматривать все запланированные дежурства на предстоящие месяцы. Каждое дежурство отображается с подробностями: дата, время, место, тип и дополнительные примечания.
Система обеспечивает максимальную гибкость в управлении дежурствами. Координатор может вносить изменения и корректировки в расписание с учетом меняющихся ограничений учителей, гарантируя справедливое и эффективное распределение дежурств.
Система предлагает простой и удобный интерфейс, адаптированный для каждого пользователя и любого устройства с доступом в интернет.
По окончании каждой смены учителя могут заполнить краткий и простой итоговый отчет. В нем учителя могут зафиксировать любые нештатные ситуации, произошедшие во время дежурства: дисциплинарные нарушения, технические проблемы или вопросы безопасности. Этот отчет служит важным инструментом документирования, анализа и совершенствования работы с инцидентами в будущем.
Система предоставляет координатору дежурств широкий спектр подробных отчетов, дающих полную и ясную картину всей деятельности, связанной с дежурствами. Отчеты включают статистические данные о посещаемости, опозданиях, запросах на замену смен, нештатных ситуациях и многом другом.
Система работает более 6 лет в многочисленных школах по всей стране и имеет наивысшие оценки.
Быстрый и простой процесс подключения — вот чего ожидать
Координатор дежурств задает основные параметры расписания: различные локации, где необходимо присутствие персонала, и разрешенные перерывы. На основе этой информации система автоматически формирует подробный рабочий график на каждый день учебного года.
Система позволяет координатору дежурств автоматически распределять учителей по различным сменам. Кроме того, предусмотрена возможность копирования предыдущих расписаний, что упрощает процесс планирования дежурств.
Для обеспечения готовности учителей к каждой смене система заблаговременно отправляет уведомления со всеми необходимыми деталями. Кроме того, оповещения об изменениях в расписании гарантируют актуальность информации.
Для повышения эффективности и точности управления дежурствами система позволяет учителям онлайн отмечать начало и окончание каждой смены. Это обеспечивает точные данные и дает координатору возможность отслеживать присутствие учителей и выявлять нарушения в режиме реального времени.
По окончании каждой смены учителям предлагается заполнить подробный итоговый отчет. Отчет включает, в том числе, специальный раздел для фиксации нештатных ситуаций, возникших во время дежурства: неисправности оборудования, необычное поведение учеников или другие непредвиденные события.
Система предоставляет координатору дежурств продвинутые инструменты управления, включая разнообразные подробные отчеты. Эти отчеты позволяют координатору получить полное представление об управлении дежурствами, выявить нарушения и принять корректирующие меры.
Ответы на популярные вопросы — ниже. Нужна дополнительная помощь? Свяжитесь с нами.
До знакомства с системой управления дежурствами от Pgishonim составление графиков дежурств в школе было полным хаосом. Устаревшие таблицы Excel, в которые добавлялись всё новые и новые столбцы, заявки на отгулы, приходившие письмами и записками, — всё это создавало постоянное напряжение. Любое небольшое изменение в графике требовало часов работы, и вероятность ошибки была высокой. Учителя расстраивались из-за отсутствия прозрачности, а координатор дежурств жил в бесконечной гонке со временем. Всё изменилось в тот момент, когда мы решили внедрить новую систему. Это было как пересесть со старого автомобиля на спортивный. Система не только автоматизировала составление графиков дежурств, но и дала нам продвинутые инструменты для управления и планирования. А что же координатор дежурств? Вместо того чтобы тратить часы на таблицы, он может сосредоточиться на стратегическом планировании, анализе данных и улучшении процессов. Подробные отчёты, которые даёт система, позволяют замечать тенденции, предвидеть будущие потребности школы и принимать взвешенные решения о том, кем закрывать дежурства. А руководство? Оно получает полную прозрачность в управлении персоналом, возможность принимать решения на основе данных и рост общей эффективности школы.
Как координатор дежурств, я всегда сталкивался с задачей вести сложные графики и обеспечивать полное покрытие всех дежурств. С тех пор как мы внедрили новую систему управления дежурствами, мы пережили настоящий переворот. Система автоматизирует большинство процессов — от составления графиков до учёта присутствия. Это сэкономило мне драгоценные часы работы и позволило заняться более стратегическими задачами. Кроме того, подробные отчёты, которые даёт система, позволяют мне принимать взвешенные решения о закрытии дежурств, использовании ресурсов и выявлении узких мест. Горячо рекомендую систему каждому координатору дежурств, который хочет сделать свои процессы эффективнее и точнее.
Как координатор дежурств, я всегда искала способы повысить удовлетворённость учителей. С тех пор как мы внедрили новую систему управления дежурствами, мы видим заметное улучшение. Система даёт учителям удобный и постоянный доступ к их графику дежурств, позволяет легко подавать заявки на отгул и следить за изменениями. Это экономит им время и силы и позволяет сосредоточиться на преподавании. Кроме того, прозрачность и честность процесса улучшили атмосферу в школе. Учителя чувствуют себя активными участниками составления графиков и ценят, что к их потребностям прислушиваются.
Как координатор дежурств, я отвечала за планирование и ведение графиков всего педагогического коллектива школы. До внедрения новой системы управления дежурствами процесс был долгим и утомительным и требовал многих часов ручной работы с таблицами Excel. Любое небольшое изменение — заявка на отгул или больничный — требовало ручных правок по всему графику, что нередко приводило к ошибкам и путанице. Кроме того, прозрачность графиков была ограниченной, и учителям было трудно планировать своё время и решать вопросы в реальном времени. Внедрение новой системы изменило правила игры. Система автоматизирует большинство процессов — от составления графиков до учёта присутствия учителей. Это сэкономило мне драгоценные часы работы и позволило заняться более важными задачами, такими как разработка новых учебных программ и развитие сотрудничества между учителями.
Выберите модули, подходящие вашей школе
Расскажем подробнее о платформе и поможем начать работу