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Gestione Armadietti
Stanco del caos nella gestione degli armadietti?
Il sistema di gestione degli armadietti di Pgishonim ti permette di gestire tutti gli armadietti della scuola in modo digitale, ordinato ed efficiente.
Assegnazione degli studenti agli armadietti, gestione di codici e chiavi, monitoraggio dei guasti e chiusura ordinata dell'anno con la restituzione degli armadietti — tutto da un unico posto.
Basta liste di Excel, basta cercare chi è nell'armadietto numero tot. Tutto digitale, aggiornato e accessibile.
Cosa c'è dentro?
Tutti gli strumenti di cui la tua scuola ha bisogno, in un unico posto, con un'interfaccia intuitiva
Mappa Visiva degli Armadietti
Una visualizzazione grafica di tutti gli armadietti della scuola — colorati per stato: occupato, libero, guasto. Un quadro chiaro con un solo sguardo.
Assegnazione degli Studenti agli Armadietti
Assegna uno studente a un armadietto con un solo clic — per classe, per piano o in base alla scelta dello studente. Supporto per l'assegnazione condivisa.
Gestione di Codici e Chiavi
Gestisci i codici di accesso o i numeri delle chiavi di ogni armadietto — con possibilità di reimpostare il codice, sostituire il lucchetto e tenere traccia di tutto.
Segnalazione dei Guasti
Studenti o insegnanti segnalano un guasto all'armadietto — una porta rotta, un lucchetto bloccato o un danno. La segnalazione arriva direttamente al responsabile.
Cambi e Trasferimenti
Sposta uno studente da un armadietto all'altro, scambia due studenti o libera un armadietto — tutto registrato e gestito.
Chiusura Ordinata dell'Anno
Un processo di fine anno con l'elenco delle restituzioni — segna chi ha restituito, chi è in debito e in che stato è l'armadietto in vista dell'anno successivo.
Report e Statistiche
Report su occupazione, guasti, debiti e cronologia di utilizzo — tutte le informazioni necessarie per la gestione quotidiana e la pianificazione.
Ricerca Rapida
Cerca per nome dello studente, numero dell'armadietto, classe o piano — trova ogni informazione sull'armadietto in un secondo.
Iniziare è semplice
Un processo di avvio rapido e semplice — ecco cosa aspettarsi
Configurazione degli Armadietti
Inserisci i numeri degli armadietti, le posizioni e i piani. Puoi importarli da Excel o configurarli manualmente.
Assegnazione degli Studenti
Assegna gli studenti agli armadietti — manualmente o automaticamente per classe. Attribuisci un codice o una chiave a ogni armadietto.
Gestione Quotidiana
Gestione di guasti, cambi e monitoraggio — ogni operazione viene registrata. Gli studenti possono segnalare problemi dallo smartphone.
Fine Anno
Avvia il processo di fine anno — elenco delle restituzioni, verifica dello stato degli armadietti e ripulitura del sistema in vista del nuovo anno.
Domande Frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni qui sotto. Hai bisogno di ulteriore aiuto? Contattaci.
Cosa Dicono i Nostri Clienti
Prima del sistema, gestire gli armadietti era un incubo. Un foglio Excel enorme e mai aggiornato, studenti che venivano a lamentarsi perché qualcuno aveva occupato il loro armadietto e chiavi che sparivano. Da quando siamo passati a Pgishonim è tutto in ordine. So esattamente chi ha quale armadietto e, se c'è un guasto, intervengo subito.
Come custode di una scuola con 600 armadietti, il sistema mi ha fatto risparmiare ore di lavoro. Invece di cercare sulla carta a chi appartiene un armadietto, lo trovo in un secondo. Gli studenti mi segnalano i guasti attraverso il sistema e io li risolvo: tutto resta documentato. La chiusura dell'anno è passata dall'essere un evento stressante a un processo ordinato.
Quello che ho apprezzato di più è la procedura di fine anno. In passato rincorrevamo gli studenti che non avevano restituito la chiave e non sapevamo chi dovesse cosa. Ora abbiamo un elenco ordinato: chi ha restituito, chi no e in che stato è l'armadietto. Ci ha risparmiato moltissimi grattacapi e anche i soldi dei lucchetti sostituiti inutilmente.
Eravamo abituati a gestire gli armadietti con un foglio Excel stampato e appeso al muro. Ogni modifica richiedeva di cercare il foglio, cancellare e riscrivere. Ora è tutto digitale. Con l'assegnazione automatica ho collocato 400 studenti nei loro armadietti in un'ora. Funziona e basta.
Sistema di Gestione degli Armadietti Scolastici
Una Soluzione Completa per Ogni Esigenza Scolastica
Scegli i moduli adatti alla tua scuola
Iscrizione Studenti
- Moduli di iscrizione personalizzabili
- Pianifica e conduci colloqui con i candidati
- Opzione modulo di scelta degli amici
- Assegnazione automatica alle classi tramite IA
Colloqui Genitori-Insegnanti
- Pianificazione intelligente basata su disponibilità e conflitti
- Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento degli incontri
- Promemoria automatici prima degli incontri
- Incontri online, in presenza o ibridi
Uscita Anticipata e Ritardi
- Richieste online dei genitori per l'uscita anticipata
- Permessi di uscita digitali in pochi minuti
- Avvisi istantanei al personale autorizzato
- Segnalazione ritardi da parte dei genitori
Trasporto Scolastico
- Pianificazione di più percorsi di trasporto
- Assegnazione degli studenti ai percorsi per zona
- Registrazione presenze da parte dell'accompagnatore
- Report completi di presenze e assenze
Gestione Notebook
- Gestione inventario e prevenzione conflitti
- Interfaccia di prestito semplice e intuitiva
- Prenotazione notebook in anticipo
- Tracciamento preciso di tutti i dispositivi prestati
Turni di Sorveglianza Docenti
- Programma turni personalizzabile per le esigenze scolastiche
- Sistema di notifiche completo per i turni
- Report di inizio e fine turno
- Report dettagliati per il coordinatore
Manutenzione e Ticket
- Il personale segnala problemi al team tecnico
- Monitoraggio dell'inventario delle attrezzature scolastiche
- Avvisi in tempo reale sull'avanzamento della risoluzione
- Report analitici per problemi logistici e IT
Segnaletica Digitale
- Progetta gli schermi scolastici nella piattaforma
- Crea contenuti personalizzati con l'integrazione CANVA
- Programma gli schermi per orari specifici
- Aggiorna gli schermi da remoto — senza accesso fisico
Approvazioni e Firme Digitali
- Gestione moduli con firma digitale
- Perfetto per gite, moduli medici e didattici
- Distribuzione tramite WhatsApp, SMS o notifica push
- Monitoraggio e promemoria per i genitori che non hanno firmato
Gestione Biblioteca
- Prestito libri con un clic
- Promemoria automatici per materiali in ritardo
- Algoritmo avanzato per prevenire conflitti
- Studenti e insegnanti verificano la disponibilità da remoto
Gestione Eventi
- Gestisci tutta la preparazione dell'evento in un unico posto
- Liste di attività dinamiche per ogni evento
- Firme digitali delle parti interessate
- Collaborazione tra insegnanti e amministrazione
Pagamenti dei Genitori
- Gestisci tutti i pagamenti scolastici in un unico posto
- Promemoria di pagamento automatici ai genitori
- Monitoraggio pagamenti in tempo reale
- Opzione di pagamento online tramite la piattaforma
Messaggistica Multicanale
- Invia messaggi WhatsApp, SMS ed email in modo sicuro
- Raggiungi gruppi specifici di studenti e genitori
- Monitoraggio risposte in tempo reale
- ID chiamante dedicato per telefoni tradizionali
Riunioni del Personale
- Incontri tra coordinatori di classe e insegnanti di materia
- Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento
- Documentazione e generazione di report
- Pianificazione riunioni ricorrenti con singola configurazione
Campanella Scolastica
- Programmazione automatizzata della campanella
- Più orari per diversi giorni della settimana
- Impostazioni vacanze — niente campanella nei giorni liberi
- Controllo remoto completo tramite pannello admin
Incontri Individuali
- Gestione incontri individuali studente-insegnante
- Perfetto per consegna pagelle e tutoraggio
- Monitoraggio in tempo reale degli incontri
- Contenuti didattici integrati per lezioni e valutazioni
Portale Scolastico
- Design professionale e personalizzabile per il brand della scuola
- Galleria foto e media di eventi e attività
- Notizie, aggiornamenti e calendario eventi
- Presenta il corpo docente, la visione e i valori
Armadietti Scolastici
- Assegna gli studenti agli armadietti con un clic
- Gestisci codici, chiavi e lucchetti
- Segnalazione guasti e monitoraggio della manutenzione
- Processo di fine anno ordinato con restituzione degli armadietti
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