Piattaforma Pgishonim

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Colloqui genitori-insegnanti

Pgishonim e' la piattaforma leader per la gestione dei colloqui genitori-insegnanti — online, in presenza o in modalita' ibrida.
Il sistema aiuta genitori e insegnanti a pianificare e coordinare gli appuntamenti in modo efficiente.
Disponibile sia come app mobile che come piattaforma web accessibile da qualsiasi computer.

Funzionalità

Cosa c'è dentro?

Tutti gli strumenti di cui la tua scuola ha bisogno, in un unico posto, con un'interfaccia intuitiva

Gestione del calendario incontri

Gli insegnanti possono gestire autonomamente i propri calendari di incontri. Possono impostare orari di apertura e chiusura, aggiungere o rimuovere appuntamenti, inserire pause e assegnare i genitori agli incontri in base alla disponibilita'. Gli insegnanti possono anche contrassegnare con colori diversi gli incontri per materia specifica.

Invio degli inviti

Gli insegnanti possono inviare inviti ai genitori interessati, comunicando il motivo specifico per cui desiderano incontrarli e offrendo ai genitori la possibilita' di scegliere un orario in base alla propria disponibilita'.

Coordinamento degli incontri

Sulla base dei dati dell'anagrafica studenti ufficiale della scuola, i genitori possono selezionare data e orario tenendo conto di eventuali sovrapposizioni. I genitori possono anche visualizzare i voti dei propri figli durante la fase di prenotazione, per decidere con quali insegnanti incontrarsi.

Ricezione degli avvisi

Il sistema invia ai genitori avvisi all'avvicinarsi degli incontri — 30 minuti e 5 minuti prima dell'orario previsto. Queste notifiche aiutano i genitori a prepararsi e ad arrivare puntuali, prevenendo ritardi.

Monitoraggio degli incontri in tempo reale

Il sistema fornisce ai genitori un monitoraggio in tempo reale dell'andamento degli incontri. Questa informazione permette ai genitori di sapere quando il proprio incontro e' previsto, risparmiando tempo prezioso ed evitando attese inutili.

Interfaccia intuitiva

Il sistema dispone di un'interfaccia semplice e intuitiva, progettata specificamente per genitori e insegnanti. Include spiegazioni integrate che consentono a qualsiasi utente di utilizzare il sistema in modo rapido e semplice. Inoltre, il sistema offre supporto via chat dal vivo e video tutorial per assistere gli utenti con qualsiasi domanda o problema.

Accessibile a tutti

Il sistema e' disponibile sempre e ovunque — tramite un'app dedicata per smartphone o tramite browser web. Questa accessibilita' garantisce che ogni utente, indipendentemente dal dispositivo o dalla posizione, possa utilizzare il sistema in modo semplice ed efficiente.

Colloqui online o in presenza

Il sistema supporta colloqui online tramite Zoom, incontri faccia a faccia o un formato ibrido in cui ogni genitore sceglie se partecipare tramite Zoom o di persona.

Esperienza comprovata

Pgishonim e' una soluzione consolidata con oltre 6 anni di esperienza al servizio delle scuole in tutto il Paese.

Come Funziona

Iniziare è semplice

Un processo di avvio rapido e semplice — ecco cosa aspettarsi

1

Configurazione del colloquio

L'amministratore di sistema definisce la data del colloquio e le classi partecipanti. Il sistema recupera automaticamente i dati dall'anagrafica studenti ufficiale della scuola.

2

Impostazione del calendario incontri

Gli insegnanti impostano i propri orari di arrivo al colloquio e la durata di ogni incontro. Sono consentite modifiche al calendario anche dopo la configurazione iniziale.

3

Invio degli inviti

Gli insegnanti inviano inviti ai genitori specifici con cui desiderano particolarmente incontrarsi.

4

Prenotazione degli incontri

I genitori prenotano gli incontri con gli insegnanti pertinenti sulla base dei dati dell'anagrafica studenti ufficiale della scuola. Dopo la prenotazione, gli incontri possono essere aggiunti al proprio calendario personale.

5

Ricezione degli avvisi

I genitori ricevono un primo promemoria 30 minuti prima dell'incontro e un secondo promemoria 5 minuti prima. Questi avvisi aiutano a prevenire ritardi nel calendario degli insegnanti.

6

Svolgimento dell'incontro

Durante il colloquio, i genitori monitorano l'avanzamento dei propri incontri per risparmiare tempo prezioso di attesa. Incontrano quindi gli insegnanti che li hanno invitati, tramite Zoom o di persona.

Domande Frequenti

Domande Frequenti

Trova le risposte alle domande più comuni qui sotto. Hai bisogno di ulteriore aiuto? Contattaci.

Gli utenti hanno un'app o un sito web? +
Pgishonim e' un sistema ibrido, il che significa che gli utenti possono accedervi tramite un'app mobile o un sito web. Questo approccio consente a tutti gli utenti, indipendentemente dal dispositivo o dalla posizione, di utilizzare il sistema in modo semplice ed efficiente.
Un colloquio puo' essere sia online che in presenza? +
Si', Pgishonim supporta colloqui ibridi in cui i genitori possono scegliere di partecipare online o di persona. Quando un genitore prenota un nuovo incontro, seleziona la modalita' con cui desidera incontrare l'insegnante.
Come possono i genitori prenotare, modificare e annullare i propri incontri? +
I genitori possono prenotare, modificare e annullare i propri incontri tramite Pgishonim. Sulla base dei dati dell'anagrafica studenti ufficiale della scuola, i genitori possono visualizzare i calendari degli insegnanti dei propri figli. Possono quindi prenotare nuovi incontri, modificare quelli esistenti o annullarli.
Come gestisce la scuola i colloqui genitori-insegnanti? +
Pgishonim include un sistema di gestione che consente agli amministratori scolastici di configurare il colloquio, visualizzare i dati della scuola e aggiornare le informazioni secondo necessita'. Il sistema fornisce inoltre report sull'andamento del colloquio prima, durante e dopo l'evento — il tutto attraverso un'interfaccia di gestione comoda e semplice.
Il sistema puo' essere utilizzato per giornate di incontri individuali? +
Si', Pgishonim puo' essere utilizzato per giornate di incontri individuali. Il sistema include un modulo aggiuntivo "Studente-Insegnante" che consente giornate di incontri individuali con gli studenti e giornate di distribuzione delle pagelle. Il modulo permette agli studenti di prenotare incontri con i propri insegnanti e monitorare l'avanzamento degli incontri. Gli studenti possono scegliere l'insegnante, l'argomento dell'incontro e l'orario. Gli incontri individuali online si svolgono tramite Zoom, mentre quelli in presenza si tengono faccia a faccia.
Anche gli insegnanti possono prenotare incontri per i genitori? +
Oltre ai genitori, anche gli insegnanti possono assegnare genitori agli incontri e aggiornare gli orari degli incontri programmati, se necessario.
Come si possono stampare i calendari degli incontri degli insegnanti? +
Gli amministratori di sistema possono stampare il calendario degli incontri di un singolo insegnante o di tutti gli insegnanti con un solo clic. Anche gli insegnanti possono stampare individualmente il proprio calendario.
Non ho trovato risposta alla mia domanda. +
Vi preghiamo di contattarci e saremo lieti di aiutarvi.
Clienti Soddisfatti

Cosa Dicono i Nostri Clienti

Shalom Ovadia
Shalom Ovadia
Dirigente della scuola Avirim

Pgishonim è un sistema efficiente ed economico per la gestione delle assemblee dei genitori. Il sistema è semplice da usare e permette ai dirigenti scolastici di gestire l'assemblea in modo comodo e agevole. Consente ai dirigenti di impostare l'assemblea, di gestire gli incontri con i genitori e di ricevere report sull'andamento dell'assemblea. Inoltre il sistema permette di tenere le assemblee dei genitori su Zoom, cosa particolarmente importante nel periodo del Covid. Consiglio vivamente Pgishonim a ogni scuola che cerchi un sistema efficiente ed economico per gestire le assemblee dei genitori.

Limor Griman
Limor Griman
Coordinatrice della scuola Eckstein, Gan Shmuel

Ieri abbiamo tenuto la nostra prima assemblea dei genitori a distanza tramite l'applicazione "Pgishonim". Più di 30 insegnanti dovevano incontrare i genitori dei 250 studenti della scuola, e ciascun genitore doveva incontrare circa 5 insegnanti diversi del proprio figlio. Nonostante i molti timori sulla difficoltà dei genitori di "prendere confidenza" con una nuova applicazione, l'assemblea è stata un enorme successo! Nella maggior parte dei casi l'applicazione ha funzionato bene e i genitori sono entrati uno dopo l'altro dagli insegnanti. Nel sondaggio che abbiamo somministrato, il 70% dei genitori ha risposto che l'uso dell'applicazione è stato comodo o molto comodo. Una delle nostre insegnanti ha scritto: "Dalle 14:00 fino ad adesso (le 19:00) sto incontrando i genitori degli studenti... in nessuna assemblea avevo mai incontrato 25 famiglie... ci voleva il Covid per arrivare a incontri come questi!" Ringraziamo il team di Pgishonim per il pieno supporto in ogni problema e difficoltà: tutti i problemi sono stati risolti con mia piena soddisfazione, e le novità che avete aggiunto (come il reset della password per l'utente) ci hanno reso le cose molto più facili. Saremo felici di usare l'applicazione anche alla prossima assemblea dei genitori. Cordialmente, Limor Griman, coordinatrice pedagogica della scuola Eckstein, Gan Shmuel

Shmuel Rosenblum
Shmuel Rosenblum
Direttore della Yeshiva Lapid, Modi'in

Nella yeshiva superiore di Modi'in usiamo l'applicazione per la gestione delle assemblee dei genitori già da cinque anni. L'applicazione offre una risposta efficiente e semplice a tutte le parti coinvolte nelle assemblee: genitori, insegnanti e direzione. I genitori sono soddisfatti dell'applicazione perché permette loro di fissare gli incontri con gli insegnanti in modo facile ed efficiente, senza dover attendere in fila. Gli insegnanti sono soddisfatti perché offre loro un quadro chiaro degli incontri previsti, con orario, argomento e partecipanti. La direzione è soddisfatta perché consente di seguire l'andamento delle assemblee e di controllare l'intero processo. L'applicazione è stata introdotta nella scuola più di cinque anni fa e da allora godiamo di un servizio eccellente e di un'assistenza costante in tempo reale.

Michal Cohen
Michal Cohen
Dirigente della scuola Ahavat Israel

Pgishonim è un sistema straordinario per la gestione delle assemblee dei genitori. È semplice da usare e permette ai dirigenti scolastici di gestire l'assemblea in modo efficiente ed economico. Consente ai dirigenti di impostare l'assemblea con un solo clic e di consultare in tempo reale i report sull'andamento dell'incontro. Inoltre il sistema importa automaticamente i dati dal Ministero dell'Istruzione, il che semplifica molto il lavoro del dirigente. Consiglio vivamente Pgishonim a ogni scuola che cerchi un sistema efficiente ed economico per gestire le assemblee dei genitori.

Gestione dei colloqui genitori-insegnanti — Prenotazione semplificata

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Iscrizione Studenti

  • Moduli di iscrizione personalizzabili
  • Pianifica e conduci colloqui con i candidati
  • Opzione modulo di scelta degli amici
  • Assegnazione automatica alle classi tramite IA
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Colloqui Genitori-Insegnanti

  • Pianificazione intelligente basata su disponibilità e conflitti
  • Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento degli incontri
  • Promemoria automatici prima degli incontri
  • Incontri online, in presenza o ibridi
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Uscita Anticipata e Ritardi

  • Richieste online dei genitori per l'uscita anticipata
  • Permessi di uscita digitali in pochi minuti
  • Avvisi istantanei al personale autorizzato
  • Segnalazione ritardi da parte dei genitori
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Trasporto Scolastico

  • Pianificazione di più percorsi di trasporto
  • Assegnazione degli studenti ai percorsi per zona
  • Registrazione presenze da parte dell'accompagnatore
  • Report completi di presenze e assenze
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💻

Gestione Notebook

  • Gestione inventario e prevenzione conflitti
  • Interfaccia di prestito semplice e intuitiva
  • Prenotazione notebook in anticipo
  • Tracciamento preciso di tutti i dispositivi prestati
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🗓️

Turni di Sorveglianza Docenti

  • Programma turni personalizzabile per le esigenze scolastiche
  • Sistema di notifiche completo per i turni
  • Report di inizio e fine turno
  • Report dettagliati per il coordinatore
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🔧

Manutenzione e Ticket

  • Il personale segnala problemi al team tecnico
  • Monitoraggio dell'inventario delle attrezzature scolastiche
  • Avvisi in tempo reale sull'avanzamento della risoluzione
  • Report analitici per problemi logistici e IT
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Segnaletica Digitale

  • Progetta gli schermi scolastici nella piattaforma
  • Crea contenuti personalizzati con l'integrazione CANVA
  • Programma gli schermi per orari specifici
  • Aggiorna gli schermi da remoto — senza accesso fisico
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Approvazioni e Firme Digitali

  • Gestione moduli con firma digitale
  • Perfetto per gite, moduli medici e didattici
  • Distribuzione tramite WhatsApp, SMS o notifica push
  • Monitoraggio e promemoria per i genitori che non hanno firmato
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Gestione Biblioteca

  • Prestito libri con un clic
  • Promemoria automatici per materiali in ritardo
  • Algoritmo avanzato per prevenire conflitti
  • Studenti e insegnanti verificano la disponibilità da remoto
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Gestione Eventi

  • Gestisci tutta la preparazione dell'evento in un unico posto
  • Liste di attività dinamiche per ogni evento
  • Firme digitali delle parti interessate
  • Collaborazione tra insegnanti e amministrazione
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Pagamenti dei Genitori

  • Gestisci tutti i pagamenti scolastici in un unico posto
  • Promemoria di pagamento automatici ai genitori
  • Monitoraggio pagamenti in tempo reale
  • Opzione di pagamento online tramite la piattaforma
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Messaggistica Multicanale

  • Invia messaggi WhatsApp, SMS ed email in modo sicuro
  • Raggiungi gruppi specifici di studenti e genitori
  • Monitoraggio risposte in tempo reale
  • ID chiamante dedicato per telefoni tradizionali
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Riunioni del Personale

  • Incontri tra coordinatori di classe e insegnanti di materia
  • Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento
  • Documentazione e generazione di report
  • Pianificazione riunioni ricorrenti con singola configurazione
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Campanella Scolastica

  • Programmazione automatizzata della campanella
  • Più orari per diversi giorni della settimana
  • Impostazioni vacanze — niente campanella nei giorni liberi
  • Controllo remoto completo tramite pannello admin
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Incontri Individuali

  • Gestione incontri individuali studente-insegnante
  • Perfetto per consegna pagelle e tutoraggio
  • Monitoraggio in tempo reale degli incontri
  • Contenuti didattici integrati per lezioni e valutazioni
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