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Iscrizione Studenti

Il nostro innovativo sistema di iscrizione rende l'ammissione scolastica semplice e comoda.
I genitori possono compilare tutti i dati richiesti online, fissare i colloqui, selezionare gli amici e infine: assegnazione delle classi con intelligenza artificiale!
Concentrati su ciò che conta davvero: preparare i tuoi studenti per il nuovo anno scolastico!

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Funzionalità

Cosa c'è dentro?

Tutti gli strumenti di cui la tua scuola ha bisogno, in un unico posto, con un'interfaccia intuitiva

Crea il Modulo di Iscrizione

Personalizza il modulo di iscrizione esattamente come desideri. Parti da un modello base e progetta un modulo unico che soddisfi tutti i requisiti della tua scuola.

Distribuzione ai Genitori

Invia il link del modulo di iscrizione direttamente sul dispositivo mobile di ogni genitore tramite WhatsApp, SMS o email. Con un solo clic, viene inviato un messaggio personalizzato a ciascun genitore.

Compilazione dei Dati

Inserimento dati facile e semplice! I genitori possono compilare tutti i dati richiesti direttamente sul modulo online in modo comodo e intuitivo. Il modulo è progettato per essere chiaro e facile da capire, così i genitori possono completare il processo rapidamente e senza bisogno di ulteriore assistenza.

Pianificazione dei Colloqui

I genitori possono scegliere tra un'ampia gamma di orari preimpostati per i colloqui, in base alla propria disponibilità. Il sistema garantisce una gestione efficiente del calendario e consente ai genitori di fissare i colloqui in autonomia.

Selezione degli Amici

Gli studenti ricevono un modulo di selezione degli amici che consente loro di scegliere i compagni con cui preferiscono stare in classe. Le loro scelte vengono considerate durante l'assegnazione delle classi.

Assegnazione delle Classi

Il sistema consente un'assegnazione delle classi semplice ed efficiente per i candidati ammessi, con la possibilità di assegnazione basata sull'intelligenza artificiale utilizzando le selezioni degli amici, criteri e altro ancora.

Aggiornamento Anagrafica Studenti

Il nostro sistema garantisce il trasferimento accurato di tutti i dati degli studenti dal processo di ammissione direttamente all'anagrafica. Questo previene errori di inserimento dati e assicura che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate.

Interfaccia Intuitiva

Il sistema offre un'interfaccia intuitiva, adattata a ogni utente e a ogni dispositivo con accesso a Internet.

Esperienza Comprovata

Il sistema è operativo da oltre 6 anni in numerose scuole in tutto il paese e gode delle migliori recensioni.

Come Funziona

Iniziare è semplice

Un processo di avvio rapido e semplice — ecco cosa aspettarsi

1

Configura il Modulo di Iscrizione

Scegli un modello pronto e crea un modulo di iscrizione personalizzato che soddisfi tutti i requisiti specifici della tua scuola.

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Distribuzione ai Genitori

Invia il link del modulo di iscrizione direttamente sul dispositivo mobile di ogni genitore tramite WhatsApp, SMS o email. Con un solo clic, viene inviato un messaggio personalizzato a ciascun genitore.

3

Compilazione dei Dati

I genitori possono compilare tutti i dati richiesti direttamente sul modulo online in modo comodo e intuitivo. Il modulo è progettato per essere chiaro e facile da capire, così i genitori possono completare il processo rapidamente e senza bisogno di ulteriore assistenza.

4

Pianificazione dei Colloqui

I genitori possono scegliere tra un'ampia gamma di orari preimpostati per i colloqui, in base alla propria disponibilità. Il sistema garantisce una gestione efficiente del calendario e consente ai genitori di fissare i colloqui in autonomia.

5

Monitoraggio dello Stato di Ammissione

Aggiorna lo stato di ammissione per ogni modulo inviato dai genitori. Il sistema invierà automaticamente una notifica al genitore riguardo al suo stato.

6

Aggiornamento Anagrafica Studenti

Il sistema trasferisce tutti i dati degli studenti dal processo di ammissione direttamente all'anagrafica. Questo previene errori di inserimento dati e assicura che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate.

Domande Frequenti

Domande Frequenti

Trova le risposte alle domande più comuni qui sotto. Hai bisogno di ulteriore aiuto? Contattaci.

Esiste un link dedicato per il modulo? +
Ogni modulo ha un link dedicato, così puoi distribuirlo tramite WhatsApp, SMS, email o inserirlo nel sito web della scuola.
Quali informazioni vengono trasferite all'anagrafica studenti? +
Il sistema trasferisce tutte le informazioni essenziali degli studenti, inclusi i dati personali, le informazioni sui genitori e i campi obbligatori richiesti dalle normative scolastiche locali.
Come arriva il modulo ai genitori? +
Il modulo può essere distribuito tramite WhatsApp, SMS, email o inserendo il link nel sito web della scuola.
Sono disponibili dei report? +
Hai piena visibilità sui moduli in fase di compilazione, sui moduli inviati e sulle domande accettate.
Non ho trovato risposta alla mia domanda. +
Ti preghiamo di contattarci e saremo lieti di aiutarti.
Clienti Soddisfatti

Cosa Dicono i Nostri Clienti

Tamar Goldberg
Tamar Goldberg

Facendo parte integrante del personale amministrativo, ogni giorno mi confronto con una grande varietà di compiti gestionali. Uno dei più importanti e impegnativi è sempre stato la gestione delle iscrizioni dei nuovi studenti. In passato questo processo era lungo, macchinoso e pieno di scartoffie. Con l'introduzione del nuovo sistema di gestione delle iscrizioni abbiamo vissuto una vera e propria rivoluzione. Il sistema automatico mi fa risparmiare ore di lavoro preziose e mi permette di dedicarmi ad altre attività essenziali a sostegno del percorso di apprendimento dei nostri studenti. Un processo che prima comportava l'inserimento manuale di moltissimi dati e il loro travaso da un modulo all'altro è diventato scorrevole ed efficiente. Ogni variazione nello stato di ammissione di uno studente, dalla presentazione della domanda fino all'approvazione definitiva, si aggiorna immediatamente nel sistema. Questo ci garantisce che i dati degli studenti siano sempre precisi e aggiornati e ci permette di prendere decisioni basate su dati concreti.

Maya Rozen
Maya Rozen

L'introduzione del nuovo sistema di iscrizioni ha segnato una svolta importante nella gestione della nostra scuola. Un processo che prima richiedeva molta burocrazia e lavoro manuale è diventato incredibilmente scorrevole ed efficiente. Il sistema ci fornisce dati precisi e affidabili in tempo reale, che ci permettono di prendere decisioni consapevoli sulla formazione delle classi, sulla distribuzione delle risorse e sull'assegnazione del personale. La possibilità di seguire l'avanzamento delle iscrizioni dei nuovi studenti ci aiuta a pianificare l'anno scolastico in modo più efficiente e a garantire che ogni alunno trovi la collocazione più adatta a lui.

Shira Levi
Shira Levi

L'introduzione del nuovo sistema di gestione delle iscrizioni è stata per me una rivoluzione benvenuta. Lavorando da molti anni in segreteria, posso testimoniare il notevole miglioramento nell'efficienza e nella precisione del processo. Il nuovo sistema mi fa risparmiare molto tempo e mi permette di dedicarmi ad altre attività importanti. Un processo che prima comportava molte scartoffie e inserimenti manuali è diventato scorrevole e intuitivo. Tutte le informazioni sugli studenti sono raccolte in un unico posto e l'accesso è rapido e semplice. Uno dei grandi vantaggi del sistema è la possibilità di generare report dettagliati e personalizzati. Questi report mi aiutano a seguire l'andamento delle iscrizioni, a individuare le tendenze e a fornire dati precisi alla direzione. Inoltre il sistema mi permette di collaborare in modo più efficace con il personale amministrativo e con gli insegnanti. Sono molto contenta del passaggio al nuovo sistema. Non solo migliora l'efficienza del mio lavoro, ma contribuisce anche a migliorare il servizio che offriamo ai genitori e agli studenti.

Michal Cohen
Michal Cohen

L'introduzione del nuovo sistema di iscrizioni ha cambiato completamente il modo in cui comunichiamo con le famiglie. In passato il processo di iscrizione comportava moltissimi moduli e telefonate. Oggi tutto si svolge in modo ordinato e organizzato all'interno del sistema. I genitori possono ora seguire in autonomia l'avanzamento dell'iscrizione dei propri figli, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ricevono notifiche in tempo reale su ogni fase del processo e informazioni dettagliate sui documenti richiesti. Questa trasparenza dà ai genitori un senso di controllo e di serenità e riduce la necessità di rivolgersi ripetutamente a noi. Inoltre il sistema ci permette di offrire un servizio personale e su misura a ogni famiglia. Possiamo inviare messaggi personalizzati a ciascun genitore, in base alle sue esigenze e alle sue domande. Questo ci consente di costruire un rapporto migliore con le famiglie e di dare loro il sostegno di cui hanno bisogno. Credo che il nuovo sistema abbia contribuito molto a migliorare il servizio che offriamo ai genitori. Semplifica il processo di iscrizione, aumenta il livello di soddisfazione delle famiglie e ci permette di concentrarci sulle cose davvero importanti: l'educazione dei loro figli

Sistema di Gestione delle Iscrizioni Scolastiche

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I Nostri Moduli

Una Soluzione Completa per Ogni Esigenza Scolastica

Scegli i moduli adatti alla tua scuola

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Iscrizione Studenti

  • Moduli di iscrizione personalizzabili
  • Pianifica e conduci colloqui con i candidati
  • Opzione modulo di scelta degli amici
  • Assegnazione automatica alle classi tramite IA
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Colloqui Genitori-Insegnanti

  • Pianificazione intelligente basata su disponibilità e conflitti
  • Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento degli incontri
  • Promemoria automatici prima degli incontri
  • Incontri online, in presenza o ibridi
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📄

Uscita Anticipata e Ritardi

  • Richieste online dei genitori per l'uscita anticipata
  • Permessi di uscita digitali in pochi minuti
  • Avvisi istantanei al personale autorizzato
  • Segnalazione ritardi da parte dei genitori
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🚌

Trasporto Scolastico

  • Pianificazione di più percorsi di trasporto
  • Assegnazione degli studenti ai percorsi per zona
  • Registrazione presenze da parte dell'accompagnatore
  • Report completi di presenze e assenze
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💻

Gestione Notebook

  • Gestione inventario e prevenzione conflitti
  • Interfaccia di prestito semplice e intuitiva
  • Prenotazione notebook in anticipo
  • Tracciamento preciso di tutti i dispositivi prestati
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🗓️

Turni di Sorveglianza Docenti

  • Programma turni personalizzabile per le esigenze scolastiche
  • Sistema di notifiche completo per i turni
  • Report di inizio e fine turno
  • Report dettagliati per il coordinatore
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🔧

Manutenzione e Ticket

  • Il personale segnala problemi al team tecnico
  • Monitoraggio dell'inventario delle attrezzature scolastiche
  • Avvisi in tempo reale sull'avanzamento della risoluzione
  • Report analitici per problemi logistici e IT
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🖥️

Segnaletica Digitale

  • Progetta gli schermi scolastici nella piattaforma
  • Crea contenuti personalizzati con l'integrazione CANVA
  • Programma gli schermi per orari specifici
  • Aggiorna gli schermi da remoto — senza accesso fisico
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✍️

Approvazioni e Firme Digitali

  • Gestione moduli con firma digitale
  • Perfetto per gite, moduli medici e didattici
  • Distribuzione tramite WhatsApp, SMS o notifica push
  • Monitoraggio e promemoria per i genitori che non hanno firmato
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📚

Gestione Biblioteca

  • Prestito libri con un clic
  • Promemoria automatici per materiali in ritardo
  • Algoritmo avanzato per prevenire conflitti
  • Studenti e insegnanti verificano la disponibilità da remoto
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🎒

Gestione Eventi

  • Gestisci tutta la preparazione dell'evento in un unico posto
  • Liste di attività dinamiche per ogni evento
  • Firme digitali delle parti interessate
  • Collaborazione tra insegnanti e amministrazione
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Pagamenti dei Genitori

  • Gestisci tutti i pagamenti scolastici in un unico posto
  • Promemoria di pagamento automatici ai genitori
  • Monitoraggio pagamenti in tempo reale
  • Opzione di pagamento online tramite la piattaforma
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Messaggistica Multicanale

  • Invia messaggi WhatsApp, SMS ed email in modo sicuro
  • Raggiungi gruppi specifici di studenti e genitori
  • Monitoraggio risposte in tempo reale
  • ID chiamante dedicato per telefoni tradizionali
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Riunioni del Personale

  • Incontri tra coordinatori di classe e insegnanti di materia
  • Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento
  • Documentazione e generazione di report
  • Pianificazione riunioni ricorrenti con singola configurazione
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Campanella Scolastica

  • Programmazione automatizzata della campanella
  • Più orari per diversi giorni della settimana
  • Impostazioni vacanze — niente campanella nei giorni liberi
  • Controllo remoto completo tramite pannello admin
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Incontri Individuali

  • Gestione incontri individuali studente-insegnante
  • Perfetto per consegna pagelle e tutoraggio
  • Monitoraggio in tempo reale degli incontri
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