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Iscrizione Studenti

Il nostro innovativo sistema di iscrizione rende l'ammissione scolastica semplice e comoda.
I genitori possono compilare tutti i dati richiesti online, fissare i colloqui, selezionare gli amici e infine: assegnazione delle classi con intelligenza artificiale!
Concentrati su ciò che conta davvero: preparare i tuoi studenti per il nuovo anno scolastico!

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Funzionalità

Cosa c'è dentro?

Tutti gli strumenti di cui la tua scuola ha bisogno, in un unico posto, con un'interfaccia intuitiva

Crea il Modulo di Iscrizione

Personalizza il modulo di iscrizione esattamente come desideri. Parti da un modello base e progetta un modulo unico che soddisfi tutti i requisiti della tua scuola.

Distribuzione ai Genitori

Invia il link del modulo di iscrizione direttamente sul dispositivo mobile di ogni genitore tramite WhatsApp, SMS o email. Con un solo clic, viene inviato un messaggio personalizzato a ciascun genitore.

Compilazione dei Dati

Inserimento dati facile e semplice! I genitori possono compilare tutti i dati richiesti direttamente sul modulo online in modo comodo e intuitivo. Il modulo è progettato per essere chiaro e facile da capire, così i genitori possono completare il processo rapidamente e senza bisogno di ulteriore assistenza.

Pianificazione dei Colloqui

I genitori possono scegliere tra un'ampia gamma di orari preimpostati per i colloqui, in base alla propria disponibilità. Il sistema garantisce una gestione efficiente del calendario e consente ai genitori di fissare i colloqui in autonomia.

Selezione degli Amici

Gli studenti ricevono un modulo di selezione degli amici che consente loro di scegliere i compagni con cui preferiscono stare in classe. Le loro scelte vengono considerate durante l'assegnazione delle classi.

Assegnazione delle Classi

Il sistema consente un'assegnazione delle classi semplice ed efficiente per i candidati ammessi, con la possibilità di assegnazione basata sull'intelligenza artificiale utilizzando le selezioni degli amici, criteri e altro ancora.

Aggiornamento Anagrafica Studenti

Il nostro sistema garantisce il trasferimento accurato di tutti i dati degli studenti dal processo di ammissione direttamente all'anagrafica. Questo previene errori di inserimento dati e assicura che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate.

Interfaccia Intuitiva

Il sistema offre un'interfaccia intuitiva, adattata a ogni utente e a ogni dispositivo con accesso a Internet.

Esperienza Comprovata

Il sistema è operativo da oltre 6 anni in numerose scuole in tutto il paese e gode delle migliori recensioni.

Come Funziona

Iniziare è semplice

Un processo di avvio rapido e semplice — ecco cosa aspettarsi

1

Configura il Modulo di Iscrizione

Scegli un modello pronto e crea un modulo di iscrizione personalizzato che soddisfi tutti i requisiti specifici della tua scuola.

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Distribuzione ai Genitori

Invia il link del modulo di iscrizione direttamente sul dispositivo mobile di ogni genitore tramite WhatsApp, SMS o email. Con un solo clic, viene inviato un messaggio personalizzato a ciascun genitore.

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Compilazione dei Dati

I genitori possono compilare tutti i dati richiesti direttamente sul modulo online in modo comodo e intuitivo. Il modulo è progettato per essere chiaro e facile da capire, così i genitori possono completare il processo rapidamente e senza bisogno di ulteriore assistenza.

4

Pianificazione dei Colloqui

I genitori possono scegliere tra un'ampia gamma di orari preimpostati per i colloqui, in base alla propria disponibilità. Il sistema garantisce una gestione efficiente del calendario e consente ai genitori di fissare i colloqui in autonomia.

5

Monitoraggio dello Stato di Ammissione

Aggiorna lo stato di ammissione per ogni modulo inviato dai genitori. Il sistema invierà automaticamente una notifica al genitore riguardo al suo stato.

6

Aggiornamento Anagrafica Studenti

Il sistema trasferisce tutti i dati degli studenti dal processo di ammissione direttamente all'anagrafica. Questo previene errori di inserimento dati e assicura che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate.

Domande Frequenti

Domande Frequenti

Trova le risposte alle domande più comuni qui sotto. Hai bisogno di ulteriore aiuto? Contattaci.

Esiste un link dedicato per il modulo? +
Ogni modulo ha un link dedicato, così puoi distribuirlo tramite WhatsApp, SMS, email o inserirlo nel sito web della scuola.
Quali informazioni vengono trasferite all'anagrafica studenti? +
Il sistema trasferisce tutte le informazioni essenziali degli studenti, inclusi i dati personali, le informazioni sui genitori e i campi obbligatori richiesti dalle normative scolastiche locali.
Come arriva il modulo ai genitori? +
Il modulo può essere distribuito tramite WhatsApp, SMS, email o inserendo il link nel sito web della scuola.
Sono disponibili dei report? +
Hai piena visibilità sui moduli in fase di compilazione, sui moduli inviati e sulle domande accettate.
Non ho trovato risposta alla mia domanda. +
Ti preghiamo di contattarci e saremo lieti di aiutarti.
Clienti Soddisfatti

Cosa Dicono i Nostri Clienti

Giulia B.
Giulia B.

Come parte integrante del team amministrativo, sono esposta quotidianamente a un'ampia gamma di attività. Uno dei compiti più centrali e impegnativi è sempre stato la gestione del processo di iscrizione dei nuovi studenti. In passato, questo processo era lungo, macchinoso e pieno di documenti cartacei. Con l'implementazione del nuovo sistema di iscrizione, abbiamo vissuto una vera trasformazione. Il sistema automatizzato mi fa risparmiare preziose ore di lavoro e mi permette di concentrarmi su altre attività fondamentali. Il processo, che prima prevedeva l'inserimento manuale dei dati e il trasferimento delle informazioni tra moduli, è diventato fluido ed efficiente. Ogni cambiamento nello stato di ammissione di uno studente viene immediatamente aggiornato nel sistema, garantendo che le informazioni siano sempre accurate e aggiornate.

Sofia C.
Sofia C.

L'implementazione del nuovo sistema di iscrizione ha segnato un punto di svolta significativo nella gestione della nostra scuola. Il processo, che in precedenza comportava molta burocrazia e lavoro manuale, è diventato straordinariamente fluido ed efficiente. Il sistema ci fornisce dati accurati e affidabili in tempo reale, permettendoci di prendere decisioni informate sulla pianificazione delle classi, l'allocazione delle risorse e l'assegnazione del personale. La possibilità di monitorare l'andamento delle iscrizioni dei nuovi studenti ci aiuta a pianificare l'anno scolastico in modo più efficace e a garantire che ogni studente trovi il posto giusto.

Chiara M.
Chiara M.

L'implementazione del nuovo sistema di iscrizione è stata una rivoluzione gradita per me. Come persona che ha lavorato per molti anni nel ruolo di segretaria, posso testimoniare il significativo miglioramento nell'efficienza e nell'accuratezza del processo. Il nuovo sistema mi fa risparmiare tempo considerevole e mi permette di concentrarmi su altri compiti importanti. Il processo, che prima comportava molta documentazione cartacea e digitazione manuale, è diventato fluido e intuitivo. Tutte le informazioni degli studenti sono centralizzate in un unico punto e l'accesso è rapido e semplice. Uno dei maggiori vantaggi è la possibilità di generare report dettagliati e personalizzati che mi aiutano a monitorare l'avanzamento delle iscrizioni, identificare tendenze e fornire informazioni accurate ai dirigenti.

Francesca P.
Francesca P.

L'implementazione del nuovo sistema di iscrizione ha completamente cambiato il modo in cui comunichiamo con i genitori. In passato, il processo di iscrizione comportava molti moduli e telefonate. Oggi tutto funziona in modo organizzato e strutturato attraverso il sistema. I genitori ora possono monitorare autonomamente l'andamento dell'iscrizione dei propri figli, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ricevono aggiornamenti in tempo reale in ogni fase del processo e informazioni dettagliate sui documenti richiesti. Questa trasparenza dà ai genitori un senso di controllo e tranquillità, riducendo la necessità di richieste ripetute. Inoltre, il sistema ci consente di offrire un servizio personalizzato a ogni genitore, inviando messaggi su misura in base alle loro esigenze e domande. Credo che il nuovo sistema abbia contribuito enormemente a migliorare il servizio che offriamo ai genitori.

Sistema di Gestione delle Iscrizioni Scolastiche

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Iscrizione Studenti

  • Moduli di iscrizione personalizzabili
  • Pianifica e conduci colloqui con i candidati
  • Opzione modulo di scelta degli amici
  • Assegnazione automatica alle classi tramite IA
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Colloqui Genitori-Insegnanti

  • Pianificazione intelligente basata su disponibilità e conflitti
  • Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento degli incontri
  • Promemoria automatici prima degli incontri
  • Incontri online, in presenza o ibridi
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Uscita Anticipata e Ritardi

  • Richieste online dei genitori per l'uscita anticipata
  • Permessi di uscita digitali in pochi minuti
  • Avvisi istantanei al personale autorizzato
  • Segnalazione ritardi da parte dei genitori
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Trasporto Scolastico

  • Pianificazione di più percorsi di trasporto
  • Assegnazione degli studenti ai percorsi per zona
  • Registrazione presenze da parte dell'accompagnatore
  • Report completi di presenze e assenze
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💻

Gestione Notebook

  • Gestione inventario e prevenzione conflitti
  • Interfaccia di prestito semplice e intuitiva
  • Prenotazione notebook in anticipo
  • Tracciamento preciso di tutti i dispositivi prestati
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🗓️

Turni di Sorveglianza Docenti

  • Programma turni personalizzabile per le esigenze scolastiche
  • Sistema di notifiche completo per i turni
  • Report di inizio e fine turno
  • Report dettagliati per il coordinatore
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🔧

Manutenzione e Ticket

  • Il personale segnala problemi al team tecnico
  • Monitoraggio dell'inventario delle attrezzature scolastiche
  • Avvisi in tempo reale sull'avanzamento della risoluzione
  • Report analitici per problemi logistici e IT
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🖥️

Segnaletica Digitale

  • Progetta gli schermi scolastici nella piattaforma
  • Crea contenuti personalizzati con l'integrazione CANVA
  • Programma gli schermi per orari specifici
  • Aggiorna gli schermi da remoto — senza accesso fisico
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✍️

Approvazioni e Firme Digitali

  • Gestione moduli con firma digitale
  • Perfetto per gite, moduli medici e didattici
  • Distribuzione tramite WhatsApp, SMS o notifica push
  • Monitoraggio e promemoria per i genitori che non hanno firmato
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📚

Gestione Biblioteca

  • Prestito libri con un clic
  • Promemoria automatici per materiali in ritardo
  • Algoritmo avanzato per prevenire conflitti
  • Studenti e insegnanti verificano la disponibilità da remoto
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🎒

Gestione Eventi

  • Gestisci tutta la preparazione dell'evento in un unico posto
  • Liste di attività dinamiche per ogni evento
  • Firme digitali delle parti interessate
  • Collaborazione tra insegnanti e amministrazione
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Pagamenti dei Genitori

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  • Promemoria di pagamento automatici ai genitori
  • Monitoraggio pagamenti in tempo reale
  • Opzione di pagamento online tramite la piattaforma
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Messaggistica Multicanale

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  • Monitoraggio risposte in tempo reale
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Riunioni del Personale

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  • Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento
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Campanella Scolastica

  • Programmazione automatizzata della campanella
  • Più orari per diversi giorni della settimana
  • Impostazioni vacanze — niente campanella nei giorni liberi
  • Controllo remoto completo tramite pannello admin
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Incontri Individuali

  • Gestione incontri individuali studente-insegnante
  • Perfetto per consegna pagelle e tutoraggio
  • Monitoraggio in tempo reale degli incontri
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