הכירו את פלטפורמת פגישונים
ניהול צלצולים
נמאס לכם מצלצול ידני שנשכח? מפעמון שלא מצלצל בזמן?
מערכת הצלצולים החכמה של פגישונים מנהלת עבורכם את כל צלצולי בית הספר – הפסקות, כניסות לשיעור, צלצולי התראה ועוד.
הגדירו לוח זמנים פעם אחת, והמערכת תדאג לצלצל בדיוק בזמן, כל יום, ללא מגע יד אדם. תומכת בימי חופשה, חגים ומערכות שעות מיוחדות.
שליטה מלאה מרחוק דרך פאנל הניהול – שנו צלצולים, עדכנו לוחות זמנים והשתיקו צלצולים מכל מקום.
- מאושר משרד החינוך וגפ"ן
- 600+ בתי ספר
- 18 מודולים במערכת אחת
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
תזמון אוטומטי מלא
הגדירו לוח צלצולים פעם אחת – המערכת מצלצלת בדיוק בזמן, כל יום, ללא התערבות ידנית
חגים וחופשות
הגדרת חופשות, חגים וימים מיוחדים שבהם הצלצולים מושבתים אוטומטית
לוחות זמנים מרובים
תמיכה בלוחות זמנים שונים לכל יום בשבוע, לימי שישי קצרים, לאירועים מיוחדים ועוד
צלילים מותאמים אישית
העלאת צלילי צלצול מותאמים – צליל להפסקה, צליל לכניסה לשיעור, צליל התראה ועוד
שליטה מרחוק
ניהול ושינוי כל ההגדרות מהפאנל המקוון – שנו צלצולים, השתיקו ועדכנו מכל מקום
צלצול ידני מיידי
אפשרות להפעלת צלצול ידני בלחיצת כפתור מהפאנל – לאירועים חריגים או תרגילי חירום
דוחות ולוגים
מעקב מלא אחר כל צלצול שבוצע, כולל שעה מדויקת, סוג הצלצול ומשך ההשמעה
התקנה פשוטה
תוכנה קלה להתקנה על מחשב בית הספר או מכשיר אנדרואיד – מתחברת אוטומטית למערכת הכריזה הקיימת
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
התקנת התוכנה
מתקינים את תוכנת הצלצולים על מחשב בית הספר או מכשיר אנדרואיד המחובר למערכת הכריזה. ההתקנה פשוטה ולוקחת דקות ספורות
הגדרת לוח צלצולים
מגדירים את שעות הצלצולים לכל יום בשבוע – כניסות, הפסקות, יציאות. אפשר לשכפל ולהתאים בקלות
הגדרת חופשות וחגים
מזינים את ימי החופשה והחגים – המערכת לא תצלצל בימים אלו באופן אוטומטי
המערכת מצלצלת
מרגע שהכל מוגדר, המערכת עובדת באופן עצמאי – מצלצלת בדיוק בזמן, כל יום, ללא מגע
תנו ללקוחות שלנו לדבר
מנהלים, רכזים וצוותים שכבר עובדים איתנו
לפני שהתקנו את מערכת הצלצולים של פגישונים, היה לנו עובד שאחראי לצלצל ידנית כל הפסקה. לפעמים הוא שכח, לפעמים צלצל מאוחר, והתלמידים לא ידעו מתי ההפסקה מתחילה ומתי נגמרת. מאז שהתקנו את המערכת – הכל עובד כמו שעון. הצלצול מגיע בדיוק בזמן, כל יום, בלי שאף אחד צריך לזכור. החסכון בזמן ובעצבים הוא עצום. ממליצה בחום לכל בית ספר.
כמנהל בית ספר, חיפשתי פתרון שיהיה אמין ופשוט. מערכת הצלצולים של פגישונים עונה בדיוק על הצורך. ההתקנה הייתה קלה, הגדרת לוח הצלצולים לקחה פחות משעה, ומאז המערכת עובדת בלי תקלות. מה שאהבתי במיוחד זה האפשרות לשלוט מרחוק – כשיש יום מיוחד או אירוע, אני משנה את הצלצולים מהטלפון ולא צריך להגיע פיזית למחשב.
עברנו ממערכת צלצולים ישנה ומיושנת למערכת של פגישונים. ההבדל הוא שמיים וארץ. המערכת הקודמת דרשה תכנות מסובך וכל שינוי היה סיוט. עכשיו הכל נעשה דרך ממשק פשוט ונוח. הגדרנו צלילים שונים להפסקות ולכניסות, וגם צליל מיוחד לסוף היום. התלמידים אוהבים את זה, וצוות בית הספר נהנה מהסדר. גם בימי שישי קצרים המערכת יודעת לצלצל לפי לוח אחר – בלי שצריך לעשות שום דבר.
אנחנו בית ספר עם שני מבנים נפרדים, וחיפשנו פתרון שיסנכרן את הצלצולים בין שניהם. מערכת פגישונים פתרה את הבעיה בצורה מושלמת – התקנו מכשיר בכל מבנה, ושניהם מקבלים את אותו לוח צלצולים מהענן. אם אני משנה צלצול בפאנל, השינוי חל על שני המבנים מיידית. השקט הנפשי שזה נותן הוא שווה כל שקל.
מערכת צלצולים חכמה לבית הספר
פתרון מקיף לכל צרכי בית הספר
בחר את המודולים המתאימים לך
רישום
- יצירת טופס מותאם אישית
- תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
- אפשרות לטופס בחירת חברים
- שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
תחזוקה בבית הספר
- דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
- מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
- התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
- מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
ספרייה והשאלת ספרים
- יצירת השאלות בלחיצת כפתור
- תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
- אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
- שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
עגלת מחשבים
- ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
- ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
- שריון מחשבים עד X ימים מראש
- ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
פתקי שחרור ואיחורים
- בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
- הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
- התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
- הנפקת אישור מהגורם המאשר
הסעות תלמידים
- תכנון מסלולי הסעות שונים
- שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
- סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
- אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
תורנויות מורים
- לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
- מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
- דיווח התחלת וסיום תורנות
- דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
ניהול צגים
- עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
- יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
- תזמון המסכים בשעות ספציפיות
- עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
אישורי הורים
- מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
- התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
- הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
- מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
תיק אירוע
- ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
- רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
- חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
- ניהול האוטובוסים לאירוע
תשלומי הורים
- ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
- מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
- דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
שליחת הודעות
- משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
- שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
- מעקב אחר התגובות בזמן אמת
- מספר מקשר לטלפונים כשרים
פורטל בית ספרי
- עיצוב מקצועי ומותאם אישית למיתוג בית הספר
- גלריית תמונות ומדיה מאירועים ופעילויות
- חדשות, עדכונים ולוח אירועים
- הצגת הצוות החינוכי, חזון וערכים
צלצולים
- תזמון צלצולי הפסקות ושיעורים באופן אוטומטי
- לוחות זמנים מרובים לימים שונים בשבוע
- הגדרת חגים וחופשות – ללא צלצול בימי חופש
- צלילים מותאמים אישית לכל סוג צלצול
פגישות אישיות
- מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
ישיבת צוות
- ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- תיעוד הפגישות והפקת דוחות
- שליחת הזמנות למורים רלוונטים
לוקרים
- שיבוץ תלמידים ללוקרים בלחיצה אחת
- ניהול קודים, מפתחות ומנעולים
- דיווח תקלות ומעקב תחזוקה
- תהליך סיום שנה מסודר עם החזרת לוקרים
אסיפת הורים
- שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל
