Pgishonim Platformunu Keşfedin
Dolap Yönetimi
Dolap yönetimindeki karmaşadan bıktınız mı?
Pgishonim dolap yönetim sistemi, okuldaki tüm dolapları dijital, düzenli ve verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Öğrencilere dolap atama, kod ve anahtar yönetimi, arıza takibi ve dolap iadesiyle düzenli yıl sonu — hepsi tek bir yerden.
Artık Excel listeleri yok, kimin hangi dolapta olduğunu aramak yok. Her şey dijital, güncel ve erişilebilir.
İçinde Ne Var?
Okulunuzun ihtiyaç duyduğu tüm araçlar, sezgisel bir arayüzle tek bir yerde
Görsel Dolap Haritası
Okuldaki tüm dolapların grafiksel görünümü — duruma göre renklendirilmiş: dolu, boş, arızalı. Tek bakışta net bir tablo.
Öğrencileri Dolaplara Atama
Tek tıkla öğrenciye dolap atayın — sınıfa, kata ya da öğrencinin seçimine göre. İkili atama desteği.
Kod ve Anahtar Yönetimi
Her dolap için erişim kodlarını veya anahtar numaralarını yönetin — kod sıfırlama, kilit değiştirme ve takip seçenekleriyle.
Arıza Bildirimi
Öğrenciler ya da öğretmenler dolaptaki bir arızayı bildirir — kırık kapı, sıkışmış kilit ya da hasar. Arıza doğrudan sorumluya ulaşır.
Değişim ve Transferler
Bir öğrenciyi dolaptan dolaba taşıma, iki öğrenci arasında değişim ya da dolabı serbest bırakma — hepsi kayıt altına alınır ve yönetilir.
Düzenli Yıl Sonu
İade listesiyle yıl sonu süreci — kimin iade ettiğini, kimin borçlu olduğunu ve gelecek yıla doğru dolabın durumunu işaretleyin.
Raporlar ve İstatistikler
Doluluk, arızalar, borçlar ve kullanım geçmişi hakkında raporlar — günlük yönetim ve planlama için gereken tüm bilgiler.
Hızlı Arama
Öğrenci adına, dolap numarasına, sınıfa ya da kata göre arama — dolapla ilgili tüm bilgileri saniyeler içinde bulun.
Başlamak Çok Kolay
Hızlı ve kolay bir başlangıç süreci — sizi neler bekliyor
Dolapların Tanımlanması
Dolap numaralarını, konumları ve katları girin. Excel dosyasından içe aktarabilir ya da manuel olarak tanımlayabilirsiniz.
Öğrenci Atama
Öğrencileri dolaplara atayın — manuel ya da sınıfa göre otomatik. Her dolaba bir kod veya anahtar atayın.
Günlük Yönetim
Arızaları, değişimleri ve takibi yönetin — her işlem kayıt altına alınır. Öğrenciler sorunları telefonlarından bildirebilir.
Yıl Sonu
Yıl sonu sürecini başlatın — iade listesi, dolap durum kontrolü ve yeni yıla doğru sistemin temizlenmesi.
Sıkça Sorulan Sorular
Yaygın soruların cevaplarını aşağıda bulabilirsiniz. Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Bize ulaşın.
Müşterilerimiz Ne Diyor
Sistemden önce dolapların yönetimi tam bir kâbustu. Hiçbir zaman güncel olmayan kocaman bir Excel listesi, dolabını birinin kaptığından şikâyet etmeye gelen öğrenciler ve kaybolan anahtarlar. Pgishonim sistemine geçtiğimizden beri her şey düzenli. Kimin hangi dolapta olduğunu tam olarak biliyorum ve bir arıza olduğunda hemen ilgileniyorum.
600 dolabı olan bir okulda bina sorumlusu olarak sistem bana saatlerce iş kazandırdı. Hangi dolabın kime ait olduğunu kâğıtlarda aramak yerine bir saniyede buluyorum. Öğrenciler arızaları sistem üzerinden bana bildiriyor ve ben hallediyorum; her şey kayıt altında. Yıl sonu, stresli bir olay olmaktan çıkıp düzenli bir sürece dönüştü.
En çok sevdiğim şey yıl sonu süreci oldu. Eskiden anahtarı iade etmeyen öğrencilerin peşinden koşuyorduk ve kimin neyi borçlu olduğunu bilmiyorduk. Şimdi düzenli bir liste var; kim iade etmiş, kim etmemiş, dolabın durumu ne. Bu bize çok büyük bir baş ağrısından ve gereksiz yere değiştirilen kilitler için harcanan paradan tasarruf sağladı.
Dolapları duvara asılı, basılmış bir Excel sayfasıyla yönetmeye alışmıştık. Her değişiklik için sayfayı bulmak, silmek ve yeniden yazmak gerekiyordu. Şimdi her şey dijital. Otomatik yerleştirmeyle 400 öğrenciyi bir saat içinde dolaplara dağıttım. Sistem gerçekten işini yapıyor.
Okul Dolap Yönetim Sistemi
Her Okul İhtiyacı İçin Kapsamlı Bir Çözüm
Okulunuza uygun modülleri seçin
Öğrenci Kaydı
- Özelleştirilebilir kayıt formları
- Adaylarla mülakatları planlayın ve yürütün
- Arkadaş seçim formu seçeneği
- Yapay zeka destekli otomatik sınıf yerleştirme
Veli-Öğretmen Görüşmeleri
- Uygunluk ve çakışmalara göre akıllı planlama
- Gerçek zamanlı görüşme ilerleme takibi
- Görüşmelerden önce otomatik hatırlatmalar
- Çevrimiçi, yüz yüze veya hibrit görüşmeler
Erken Çıkış ve Geç Kalma
- Velilerden çevrimiçi erken çıkış talepleri
- Dakikalar içinde dijital çıkış izinleri
- Onay veren personele anında bildirimler
- Veliler tarafından geç kalma bildirimi
Okul Servisi
- Birden fazla ulaşım güzergahı planlama
- Öğrencileri bölgeye göre güzergahlara atama
- Servis sorumlusu tarafından yoklama işaretleme
- Kapsamlı devam ve devamsızlık raporları
Dizüstü Bilgisayar Yönetimi
- Envanter yönetimi ve çakışma önleme
- Basit ve kullanıcı dostu ödünç verme arayüzü
- Dizüstü bilgisayarları önceden rezerve edin
- Tüm ödünç alınan cihazların hassas takibi
Öğretmen Nöbet Çizelgesi
- Okul ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir nöbet programı
- Öğretmen nöbetleri için tam bildirim sistemi
- Nöbet başlangıç ve bitiş raporlaması
- Nöbet koordinatörü için kapsamlı raporlar
Bakım ve Destek Talepleri
- Personel sorunları bakım ekibine bildirir
- Okul ekipman envanterini takip edin
- Sorun çözüm sürecinde gerçek zamanlı bildirimler
- Lojistik ve BT sorunları için analitik raporlar
Dijital Tabela
- Platformda okul ekranlarını tasarlayın
- Dahili CANVA entegrasyonu ile özel içerik oluşturun
- Ekranları belirli saatlere programlayın
- Okul ekranlarını uzaktan güncelleyin — fiziksel erişim gerekmez
Veli Onayları ve Dijital İmzalar
- Dijital imzalı form yönetimi
- Geziler, sağlık ve eğitim formları için ideal
- WhatsApp, SMS veya push bildirimi ile dağıtım
- İmzalamayan velileri takip edin ve hatırlatın
Kütüphane Yönetimi
- Tek tıkla kitap ödünç verme
- Geciken materyaller için otomatik hatırlatmalar
- Çakışmaları önleyen gelişmiş algoritma
- Öğrenciler ve öğretmenler uzaktan erişilebilirlik kontrolü
Etkinlik Yönetimi
- Tüm gezi veya etkinlik hazırlıklarını tek yerde yönetin
- Her etkinlik için dinamik görev listeleri
- İlgili paydaşlardan dijital imzalar
- Öğretmenler ve yönetim arasında iş birliği
Veli Ödemeleri
- Tüm okul ödemelerini tek yerden yönetin
- Velilere otomatik ödeme hatırlatmaları
- Gerçek zamanlı ödeme takibi
- Platform üzerinden çevrimiçi ödeme seçeneği
Çok Kanallı Mesajlaşma
- WhatsApp, SMS ve e-posta ile güvenli mesaj gönderimi
- Belirli öğrenci ve veli gruplarını hedefleyin
- Gerçek zamanlı yanıt takibi
- Tuşlu telefonlar için özel arayan kimliği
Personel Toplantıları
- Sınıf öğretmenleri ile branş öğretmenleri arası toplantılar
- Gerçek zamanlı toplantı ilerleme takibi
- Toplantı belgelendirme ve rapor oluşturma
- Tek kurulumla tekrarlayan toplantı planlaması
Okul Zilleri
- Otomatik okul zili programlaması
- Haftanın farklı günleri için birden fazla zaman çizelgesi
- Tatil ayarları — tatil günlerinde zil çalmaz
- Yönetim paneli üzerinden tam uzaktan kontrol
Bireysel Görüşmeler
- Öğrenci-öğretmen bireysel görüşme yönetimi
- Karne dağıtımı ve özel ders için ideal
- Canlı görüşme ilerleme takibi
- Dersler ve değerlendirmeler için dahili eğitim içeriği
Okul Portalı
- Okulun markası için profesyonel, kişiselleştirilebilir tasarım
- Etkinlik ve faaliyetlerden fotoğraf ve medya galerisi
- Haberler, güncellemeler ve etkinlik takvimi
- Öğretim kadrosunu, vizyonu ve değerleri sergileyin
Okul Dolapları
- Öğrencileri tek tıkla dolaplara atayın
- Kodları, anahtarları ve kilitleri yönetin
- Arıza bildirimi ve bakım takibi
- Dolap iadeleriyle düzenli yıl sonu süreci
Sizden Haber Almak İsteriz!
Platform hakkında daha fazla bilgi verelim ve başlamanıza yardımcı olalım