Bir okul gezisi, okulda yapılan aşılar, bir spor etkinliğine katılım — hepsi veli onayı gerektirir. Geleneksel yöntem: bir not çocukla eve gönderilir, veli imzalar ve çocuk geri getirir. Gerçekte ise: not çantanın dibinde kalır, veli hiç imzalamamıştır ve okul sekreterliği gezinin bir gün öncesinde yirmi veliyi aramak zorunda kalır.
Veli onaylarına olan ihtiyaç ortadan kalkmıyor — ama bunların yönetilme şekli tamamen değişebilir.
Kağıt Onaylarla İlgili Yaygın Sorunlar
Okul sekreterlikleri bu hikayeyi çok iyi bilir:
- Kayıp onaylar: Çocuk velilerinin imzaladığını söyler, ama not \"kaybolmuştur\".
- Okunaksız onaylar: Kimin imzaladığını anlamanın imkansız olduğu bir imza.
- Evrak yükü: İçinden bilgi bulmanın zor olduğu, tıka basa dolu klasörler.
- Anlık takip eksikliği: Kimin hâlâ formunu geri getirmediğini bilmenin bir yolu yoktur.
- Hukuki sorunlar: Elle imzalanmış bir onayın geçerliliğini sağlamak daha zordur.
Dijital Veli Onayı Nasıl Çalışır?
Dijital yaklaşımda okul, her veliye bir onay formuna giden bağlantı içeren bir mesaj gönderir. Veli bağlantıyı telefonunda açar, ayrıntıları okur ve onaylar — ya da bir sorun varsa not ekler. Her şey belgelenir, dijital olarak imzalanır ve saklanır.
- Veliler telefonlarından onaylar — yazdırma ya da imzalama gerekmez.
- Okul, kimin onayladığını ve kimin onaylamadığını anlık olarak görür.
- Henüz onaylamamış velilere otomatik hatırlatmalar gönderilir.
- Tüm onaylar etkinliğe, sınıfa ve öğrenciye göre saklanır ve düzenlenir.
- Herhangi bir etkinlikten önce eksiksiz bir rapor dışa aktarılabilir.
Pgishonim Veli Onay Sistemi
Pgishonim dijital imza sistemi onay sürecini basit ve güvenilir hale getirir. Yönetici, belirli bir etkinlik için özel bir onay formu oluşturur, bunu ilgili veli listesine gönderir ve kimin onayladığına, kimin onaylamadığına dair eksiksiz bir rapor alır.
- Herhangi bir etkinlik için özel onay formları oluşturun.
- Veli tercihine göre SMS, WhatsApp veya e-posta ile gönderin.
- Hukuken geçerli dijital imzalar.
- Anlık takip — kaç kişi onayladı, kaç kişi onaylamadı, kim yanıt verdi.
- Yıl boyunca tüm onayların düzenli bir arşivi.
Her onay belgelenip saklandığında — okul korunur, veliler memnun kalır ve sekreterlik gezinin bir gün öncesinde telaşa kapılmaz.
Hakkında daha fazla bilgi almak ister misiniz: Dijital İmza Sistemi? Demo için bize ulaşın.
Şimdi Bize Ulaşın