Pgishonim'i Tanıyın
Mechina Kayıt Sistemi
Yenilikçi kayıt sistemimiz, askerlik öncesi hazırlık programlarına (mechinot) kayıt sürecini kolaylaştırır.
Adaylar tüm gerekli bilgileri çevrimiçi olarak doldurabilir, belgeleri yükleyebilir, formları dijital olarak imzalayabilir ve mülakat randevusu alabilir.
Sistem, sezgisel bir arayüz ve kusursuz bir kullanıcı deneyimi sunarak mechina personelinin tüm kabul sürecini maksimum verimlilikle yönetmesini sağlar.
İçinde Ne Var?
Okulunuzun ihtiyaç duyduğu tüm araçlar, sezgisel bir arayüzle tek bir yerde
Kayıt Formu Oluşturma
Kayıt formunuzu mechinanızın ihtiyaçlarına göre özelleştirin. Temel bir şablondan başlayarak kabul süreci için gerekli tüm alanları ve belgeleri içeren özgün bir form tasarlayın.
Adaylara Dağıtım
Kayıt formu bağlantısını WhatsApp, SMS veya e-posta aracılığıyla doğrudan her adayın mobil cihazına gönderin. Tek bir tıklamayla her adaya kişisel bir mesaj iletilir.
Bilgileri Doldurma
Adaylar tüm gerekli bilgileri doğrudan çevrimiçi formda pratik ve sezgisel bir şekilde doldurur. Form, sürecin hızlı ve kolay tamamlanması için açık ve basit olarak tasarlanmıştır.
Belge Yükleme
Adaylar gerekli tüm belgeleri doğrudan sistem üzerinden yükler — sertifikalar, sağlık onayları, tavsiye mektupları ve daha fazlası. Tüm belgeler tek bir yerde toplanır ve mechina personeli tarafından erişilebilir.
Dijital İmza
Adaylar kayıt ve taahhüt formlarını doğrudan cihazlarından dijital olarak imzalar. İmza sistemde kaydedilir ve otomatik olarak kayıt formuna eklenir.
Mülakat Planlama
Adaylar, programlarına uygun önceden belirlenmiş mülakat saatleri arasından seçim yapabilir. Sistem takvimi verimli bir şekilde yönetir ve bağımsız randevu almayı mümkün kılar.
Kabul Durumu Takibi
Her adayın kabul durumunu gerçek zamanlı olarak takip edin. Sistem, kabul süreci boyunca adaylara durum güncellemeleri hakkında otomatik bildirimler gönderir.
Kullanıcı Dostu Arayüz
Sistem, her kullanıcıya ve internet erişimi olan her cihaza uyarlanmış kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
Kanıtlanmış Deneyim
Sistem 6 yılı aşkın süredir faaliyet göstermekte olup, ülke genelinde çok sayıda kuruma hizmet vermektedir. Mükemmel değerlendirmeler ve kayıt ile kabul süreçlerini yönetme konusunda kanıtlanmış bir deneyime sahiptir.
Başlamak Çok Kolay
Hızlı ve kolay bir başlangıç süreci — sizi neler bekliyor
Kayıt Formunu Hazırlama
Hazır bir şablon seçin ve mechinanızın tüm özel gereksinimlerini karşılayan, özel alanlar ve gerekli belgeler dahil özelleştirilmiş bir kayıt formu oluşturun.
Adaylara Dağıtım
Kayıt formu bağlantısını WhatsApp, SMS veya e-posta aracılığıyla doğrudan her adayın mobil cihazına gönderin.
Bilgi Doldurma, Belge Yükleme ve İmzalama
Adaylar tüm gerekli bilgileri doldurur, belgeleri yükler ve formları dijital olarak imzalar — hepsi tek bir pratik ve basit arayüzde.
Durum Takibi ve Program Atama
Her adayın kabul durumunu takip edin, durumları güncelleyin ve kabul edilen adayları mechina içindeki uygun programlara atayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Yaygın soruların cevaplarını aşağıda bulabilirsiniz. Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Bize ulaşın.
Müşterilerimiz Ne Diyor
Askerlik öncesi hazırlık programının müdürü olarak, kabul süreci her zaman en büyük zorluklarımızdan biri oldu. Her yıl yüzlerce aday başvuruyor ve tüm bilgilerin, belgelerin ve mülakatların yönetimi karmaşık ve yıpratıcıydı. Pgishonim sistemini hayata geçirdiğimizden beri süreç baştan sona değişti. Adaylar bilgilerini kendileri dolduruyor, belgelerini yüklüyor ve dijital olarak imzalıyor; biz de her şeyi düzenli ve tek bir yerde toplanmış olarak alıyoruz. Saatlerce iş tasarrufu sağladık ve yazım hatalarını neredeyse sıfıra indirdik.
Sistem, programa kayıt sürecini yönetme şeklimizi tamamen değiştirdi. Eskiden form yığınlarıyla uğraşıyor, eksik belgeleri elle takip ediyor ve mülakatları telefonla ayarlıyorduk. Bugün her şey dijital olarak, düzenli ve verimli biçimde yürüyor. Adaylar profesyonel ve rahat bir kayıt deneyimi yaşıyor, biz de gerçekten önemli olana odaklanabiliyoruz: programımıza en uygun adayları seçmeye.
Programda kabul koordinatörü olarak sistemi her gün kullanıyorum ve iş verimliliğindeki belirgin iyileşmeye tanıklık edebilirim. Her adayın kabul durumunu takip etmek basit ve erişilebilir, otomatik uyarılar eksik belgelerin peşinden koşma zahmetinden kurtarıyor ve ayrıntılı raporlar yönetime her an güncel bir tablo sunmamı sağlıyor. Sistem hem adaylar hem de ekip için kullanıcı dostu; kabul sürecini verimli hale getirmek isteyen her programa gönülden tavsiye ederim.
Mechina Kayıt Sistemi
Her Okul İhtiyacı İçin Kapsamlı Bir Çözüm
Okulunuza uygun modülleri seçin
Öğrenci Kaydı
- Özelleştirilebilir kayıt formları
- Adaylarla mülakatları planlayın ve yürütün
- Arkadaş seçim formu seçeneği
- Yapay zeka destekli otomatik sınıf yerleştirme
Veli-Öğretmen Görüşmeleri
- Uygunluk ve çakışmalara göre akıllı planlama
- Gerçek zamanlı görüşme ilerleme takibi
- Görüşmelerden önce otomatik hatırlatmalar
- Çevrimiçi, yüz yüze veya hibrit görüşmeler
Erken Çıkış ve Geç Kalma
- Velilerden çevrimiçi erken çıkış talepleri
- Dakikalar içinde dijital çıkış izinleri
- Onay veren personele anında bildirimler
- Veliler tarafından geç kalma bildirimi
Okul Servisi
- Birden fazla ulaşım güzergahı planlama
- Öğrencileri bölgeye göre güzergahlara atama
- Servis sorumlusu tarafından yoklama işaretleme
- Kapsamlı devam ve devamsızlık raporları
Dizüstü Bilgisayar Yönetimi
- Envanter yönetimi ve çakışma önleme
- Basit ve kullanıcı dostu ödünç verme arayüzü
- Dizüstü bilgisayarları önceden rezerve edin
- Tüm ödünç alınan cihazların hassas takibi
Öğretmen Nöbet Çizelgesi
- Okul ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir nöbet programı
- Öğretmen nöbetleri için tam bildirim sistemi
- Nöbet başlangıç ve bitiş raporlaması
- Nöbet koordinatörü için kapsamlı raporlar
Bakım ve Destek Talepleri
- Personel sorunları bakım ekibine bildirir
- Okul ekipman envanterini takip edin
- Sorun çözüm sürecinde gerçek zamanlı bildirimler
- Lojistik ve BT sorunları için analitik raporlar
Dijital Tabela
- Platformda okul ekranlarını tasarlayın
- Dahili CANVA entegrasyonu ile özel içerik oluşturun
- Ekranları belirli saatlere programlayın
- Okul ekranlarını uzaktan güncelleyin — fiziksel erişim gerekmez
Veli Onayları ve Dijital İmzalar
- Dijital imzalı form yönetimi
- Geziler, sağlık ve eğitim formları için ideal
- WhatsApp, SMS veya push bildirimi ile dağıtım
- İmzalamayan velileri takip edin ve hatırlatın
Kütüphane Yönetimi
- Tek tıkla kitap ödünç verme
- Geciken materyaller için otomatik hatırlatmalar
- Çakışmaları önleyen gelişmiş algoritma
- Öğrenciler ve öğretmenler uzaktan erişilebilirlik kontrolü
Etkinlik Yönetimi
- Tüm gezi veya etkinlik hazırlıklarını tek yerde yönetin
- Her etkinlik için dinamik görev listeleri
- İlgili paydaşlardan dijital imzalar
- Öğretmenler ve yönetim arasında iş birliği
Veli Ödemeleri
- Tüm okul ödemelerini tek yerden yönetin
- Velilere otomatik ödeme hatırlatmaları
- Gerçek zamanlı ödeme takibi
- Platform üzerinden çevrimiçi ödeme seçeneği
Çok Kanallı Mesajlaşma
- WhatsApp, SMS ve e-posta ile güvenli mesaj gönderimi
- Belirli öğrenci ve veli gruplarını hedefleyin
- Gerçek zamanlı yanıt takibi
- Tuşlu telefonlar için özel arayan kimliği
Personel Toplantıları
- Sınıf öğretmenleri ile branş öğretmenleri arası toplantılar
- Gerçek zamanlı toplantı ilerleme takibi
- Toplantı belgelendirme ve rapor oluşturma
- Tek kurulumla tekrarlayan toplantı planlaması
Okul Zilleri
- Otomatik okul zili programlaması
- Haftanın farklı günleri için birden fazla zaman çizelgesi
- Tatil ayarları — tatil günlerinde zil çalmaz
- Yönetim paneli üzerinden tam uzaktan kontrol
Bireysel Görüşmeler
- Öğrenci-öğretmen bireysel görüşme yönetimi
- Karne dağıtımı ve özel ders için ideal
- Canlı görüşme ilerleme takibi
- Dersler ve değerlendirmeler için dahili eğitim içeriği
Okul Portalı
- Okulun markası için profesyonel, kişiselleştirilebilir tasarım
- Etkinlik ve faaliyetlerden fotoğraf ve medya galerisi
- Haberler, güncellemeler ve etkinlik takvimi
- Öğretim kadrosunu, vizyonu ve değerleri sergileyin
Okul Dolapları
- Öğrencileri tek tıkla dolaplara atayın
- Kodları, anahtarları ve kilitleri yönetin
- Arıza bildirimi ve bakım takibi
- Dolap iadeleriyle düzenli yıl sonu süreci
Sizden Haber Almak İsteriz!
Platform hakkında daha fazla bilgi verelim ve başlamanıza yardımcı olalım