Faceți cunoștință cu Pgishonim
Gestionarea dulapurilor
V-ați săturat de dezordinea în gestionarea dulapurilor?
Sistemul de gestionare a dulapurilor Pgishonim vă permite să administrați toate dulapurile din școală într-un mod digital, ordonat și eficient.
Repartizarea elevilor pe dulapuri, gestionarea codurilor și cheilor, urmărirea defecțiunilor și încheiere de an ordonată cu returnarea dulapurilor — totul dintr-un singur loc.
Gata cu listele de Excel, gata cu căutatul cine se află în dulapul cu numărul cutare. Totul este digital, actualizat și accesibil.
Ce este inclus?
Toate instrumentele de care are nevoie școala dumneavoastră, într-un singur loc, cu o interfață intuitivă
Hartă vizuală a dulapurilor
O reprezentare grafică a tuturor dulapurilor din școală — colorate în funcție de stare: ocupat, liber, defect. O imagine clară dintr-o singură privire.
Repartizarea elevilor pe dulapuri
Repartizarea unui elev la un dulap cu un singur clic — după clasă, după etaj sau după alegerea elevului. Suport pentru repartizare în perechi.
Gestionarea codurilor și cheilor
Gestionarea codurilor de acces sau a numerelor de cheie pentru fiecare dulap — cu posibilitatea de a reseta codul, de a schimba lacătul și de a urmări.
Raportarea defecțiunilor
Elevii sau profesorii raportează o defecțiune a dulapului — ușă spartă, lacăt blocat sau deteriorare. Defecțiunea ajunge direct la responsabil.
Schimburi și transferuri
Mutarea unui elev de la un dulap la altul, schimbul între doi elevi sau eliberarea unui dulap — totul documentat și gestionat.
Încheiere de an ordonată
Un proces de încheiere de an cu o listă de returnări — marcați cine a returnat, cine mai datorează și în ce stare este dulapul pentru anul următor.
Rapoarte și statistici
Rapoarte privind gradul de ocupare, defecțiunile, datoriile și istoricul de utilizare — toate informațiile necesare pentru gestionarea curentă și planificare.
Căutare rapidă
Căutare după numele elevului, numărul dulapului, clasă sau etaj — găsiți orice informație despre dulap într-o secundă.
Începutul este simplu
Un proces de integrare rapid și ușor — iată la ce să vă așteptați
Configurarea dulapurilor
Introduceți numerele dulapurilor, locațiile și etajele. Puteți importa dintr-un fișier Excel sau configura manual.
Repartizarea elevilor
Repartizați elevii pe dulapuri — manual sau automat, în funcție de clasă. Atribuiți un cod sau o cheie fiecărui dulap.
Gestionare curentă
Gestionarea defecțiunilor, a schimburilor și urmărirea — fiecare acțiune este documentată. Elevii pot raporta probleme de pe telefon.
Încheierea anului
Activați procesul de încheiere a anului — lista de returnări, verificarea stării dulapurilor și curățarea sistemului pentru un nou an.
Întrebări frecvente
Găsiți mai jos răspunsuri la întrebările frecvente. Aveți nevoie de ajutor suplimentar? Contactați-ne.
Ce spun clienții noștri
Înainte de acest sistem, gestionarea dulapurilor era un coșmar. Un tabel Excel uriaș care nu era niciodată la zi, elevi care veneau să se plângă că cineva le-a ocupat dulapul și chei care dispăreau. De când am trecut la Pgishonim, totul este ordonat. Știu exact cine are fiecare dulap, iar dacă apare o defecțiune mă ocup imediat de ea.
Ca administrator al unei școli cu 600 de dulapuri, sistemul mi-a economisit ore întregi de muncă. În loc să caut pe hârtie cui îi aparține fiecare dulap, găsesc informația într-o secundă. Elevii îmi raportează defecțiunile prin sistem și eu le rezolv — totul rămâne documentat. Sfârșitul de an școlar s-a transformat dintr-un eveniment stresant într-un proces ordonat.
Ce mi-a plăcut cel mai mult este procesul de închidere a anului. Înainte alergam după elevii care nu returnaseră cheia și nu știam cine ce datorează. Acum avem o listă clară — cine a returnat, cine nu, în ce stare este dulapul. Ne-a scutit de multă bătaie de cap și de banii cheltuiți inutil pe încuietori schimbate degeaba.
Ne obișnuiserăm să gestionăm dulapurile pe o foaie Excel tipărită și lipită pe perete. Orice modificare însemna să caut foaia, să șterg și să scriu din nou. Acum totul este digital. Am repartizat 400 de elevi la dulapuri într-o oră, cu ajutorul repartizării automate. Pur și simplu funcționează.
Sistem de gestionare a dulapurilor școlare
O soluție completă pentru fiecare nevoie a școlii
Alegeți modulele potrivite pentru școala dumneavoastră
Înscrierea Elevilor
- Formulare de înscriere personalizabile
- Programarea și desfășurarea interviurilor cu candidații
- Opțiune de formular pentru selectarea prietenilor
- Repartizare automată în clase bazată pe AI
Întâlniri Părinți-Profesori
- Programare inteligentă bazată pe disponibilitate și conflicte
- Urmărirea progresului întâlnirilor în timp real
- Memento-uri automate înainte de întâlniri
- Întâlniri online, față în față sau hibride
Plecare Anticipată și Întârzieri
- Cereri online ale părinților pentru plecare anticipată
- Permise de ieșire digitale emise în câteva minute
- Alerte instantanee către personalul de aprobare
- Raportarea întârzierilor de către părinți
Transportul Elevilor
- Planificarea mai multor rute de transport
- Alocarea elevilor pe rute după zonă
- Marcarea prezenței de către supervizorul de transport
- Rapoarte complete de prezență și absență
Gestionarea Laptopurilor
- Gestionarea inventarului și prevenirea conflictelor
- Interfață simplă și prietenoasă de împrumut
- Rezervarea laptopurilor cu până la X zile în avans
- Urmărirea precisă a tuturor dispozitivelor împrumutate
Programul de Serviciu al Profesorilor
- Program de serviciu personalizabil pentru nevoile școlii
- Sistem complet de notificări pentru serviciul profesorilor
- Raportarea începerii și încheierii serviciului
- Rapoarte complete pentru coordonatorul de serviciu
Întreținere și Tichete
- Personalul raportează problemele echipei de întreținere
- Urmărirea inventarului echipamentelor școlare
- Alerte în timp real privind progresul rezolvării
- Rapoarte analitice pentru problemele logistice și IT
Afișaj Digital
- Proiectați ecranele școlii în platformă
- Creați conținut personalizat cu integrarea CANVA
- Programați ecranele pentru anumite ore
- Actualizați afișajele școlii de la distanță — fără contact fizic
Aprobări Părinți și Semnături Digitale
- Gestionarea formularelor cu semnături digitale
- Ideal pentru excursii, formulare medicale și educaționale
- Distribuirea formularelor prin WhatsApp, SMS sau notificare push
- Urmărirea și reamintirea părinților care nu au semnat
Gestionarea Bibliotecii
- Împrumut de cărți cu un singur clic
- Memento-uri automate pentru restanțe
- Algoritm avansat pentru prevenirea conflictelor
- Elevii și profesorii pot verifica disponibilitatea de la distanță
Gestionarea Evenimentelor
- Gestionarea tuturor pregătirilor pentru excursii sau evenimente
- Liste de sarcini dinamice pentru fiecare eveniment
- Semnături digitale de la părțile interesate
- Colaborare între profesori și administrație
Plățile Părinților
- Gestionați toate plățile școlare într-un singur loc
- Memento-uri automate de plată pentru părinți
- Urmărirea plăților în timp real
- Opțiune de plată online prin platformă
Mesagerie Multicanal
- Trimiteți mesaje WhatsApp, SMS și e-mail în siguranță
- Vizați grupuri specifice de elevi și părinți
- Urmărirea răspunsurilor în timp real
- ID apelant dedicat pentru telefoanele simple
Ședințe de Personal
- Ședințe între diriginți și profesori de materie
- Urmărirea progresului ședințelor în timp real
- Documentarea ședințelor și generarea rapoartelor
- Programarea ședințelor recurente cu o singură configurare
Soneria Școlii
- Programare automată a soneriei școlare
- Mai multe orare pentru diferite zile ale săptămânii
- Setări pentru vacanțe — fără sonerie în zilele libere
- Control complet de la distanță prin panoul de administrare
Întâlniri Personale
- Gestionarea întâlnirilor personale elev-profesor
- Ideal pentru distribuirea carnetelor și meditații
- Urmărirea progresului întâlnirilor în direct
- Conținut educațional integrat pentru lecții și evaluări
Portal Școlar
- Design profesional, personalizabil pentru identitatea școlii
- Galerie foto și media de la evenimente și activități
- Știri, actualizări și calendar de evenimente
- Prezentarea echipei didactice, a viziunii și a valorilor
Dulapuri Școlare
- Repartizarea elevilor pe dulapuri cu un singur clic
- Gestionarea codurilor, cheilor și lacătelor
- Raportarea defecțiunilor și urmărirea mentenanței
- Proces ordonat de încheiere a anului, cu returnarea dulapurilor
Ne-ar plăcea să auzim de la dumneavoastră!
Permiteți-ne să vă spunem mai multe despre platformă și să vă ajutăm să începeți