¿Cansado del desorden en la gestión de los casilleros?
El sistema de casilleros de Pgishonim permite gestionar todos los casilleros del colegio de forma digital, ordenada y eficiente.
Asignación de alumnos a casilleros, gestión de códigos y llaves, seguimiento de averías y un cierre de año ordenado con la devolución de casilleros: todo desde un solo lugar.
Se acabaron las listas de Excel, se acabó buscar quién está en qué casillero. Todo digital, actualizado y accesible.
Todas las herramientas que tu escuela necesita, en un solo lugar, con una interfaz intuitiva
Vista gráfica de todos los casilleros del colegio, coloreados según su estado: ocupado, libre o averiado. Una imagen clara de un solo vistazo.
Asigna un casillero a un alumno con un solo clic: por clase, por planta o según la elección del alumno. Compatible con la asignación en pareja.
Gestiona los códigos de acceso o los números de llave de cada casillero, con opción de restablecer el código, cambiar el candado y hacer seguimiento.
Los alumnos o profesores reportan una avería en un casillero: puerta rota, candado atascado o daños. La avería llega directamente al responsable.
Traslada a un alumno de un casillero a otro, intercambia entre dos alumnos o libera un casillero: todo queda registrado y gestionado.
Un proceso de cierre de año con lista de devoluciones: marca quién devolvió, quién debe y en qué estado está el casillero de cara al año siguiente.
Informes sobre ocupación, averías, deudas e historial de uso: toda la información necesaria para la gestión diaria y la planificación.
Búsqueda por nombre de alumno, número de casillero, clase o planta: encuentra cualquier información sobre el casillero en un segundo.
Un proceso de incorporación rápido y fácil — esto es lo que puedes esperar
Introduce los números de los casilleros, sus ubicaciones y plantas. Puedes importarlos desde Excel o configurarlos manualmente.
Asigna alumnos a los casilleros, de forma manual o automática por clase. Asigna un código o una llave a cada casillero.
Gestión de averías, cambios y seguimiento: cada acción queda registrada. Los alumnos pueden reportar problemas desde el móvil.
Activa el proceso de cierre de año: lista de devoluciones, revisión del estado de los casilleros y limpieza del sistema de cara al nuevo año.
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes a continuación. ¿Necesitas más ayuda? Contáctenos.
Antes del sistema, gestionar las taquillas era una pesadilla. Una lista de Excel enorme que nunca estaba actualizada, alumnos que venían a quejarse de que alguien les había ocupado la taquilla y llaves que desaparecían. Desde que pasamos al sistema Pgishonim, todo está ordenado. Sé exactamente quién está en cada taquilla, y si hay una avería la atiendo de inmediato.
Como conserje de un colegio con 600 taquillas, el sistema me ahorró horas de trabajo. En lugar de buscar en papel a quién pertenece cada taquilla, lo encuentro en un segundo. Los alumnos me reportan las averías a través del sistema y yo las resuelvo, y todo queda documentado. El cierre del curso pasó de ser un momento estresante a un proceso ordenado.
Lo que más me gustó es el proceso de cierre de curso. Antes corríamos detrás de los alumnos que no habían devuelto la llave y no sabíamos quién debía qué. Ahora hay una lista ordenada: quién devolvió, quién no y en qué estado está la taquilla. Nos ahorró muchísimos quebraderos de cabeza y también dinero en candados que se cambiaban sin necesidad.
Estábamos acostumbrados a gestionar las taquillas en una hoja de Excel impresa y colgada en la pared. Cada cambio obligaba a buscar la hoja, borrar y volver a escribir. Ahora todo es digital. Asigné taquillas a 400 alumnos en una hora con la asignación automática. Sencillamente funciona.
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