منصة Pgishonim

הכירו את פלטפורמת פגישונים
אסיפת הורים

מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול אסיפת הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת אסיפת ההורים ביעילות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

באישור משרד החינוךבגפ"ן תשפ"זתמיכה בהזדהות אחידה
المميزات

ماذا تحتوي المنصة؟

جميع الأدوات التي تحتاجها مدرستك، في مكان واحد، بواجهة سهلة الاستخدام

ניהול לוח פגישות

המורה יכול לנהל את לוח הפגישות שלו באופן עצמאי. הוא יכול להגדיר שעות פתיחה וסגירה, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות בהתבסס על זמינותו. בנוסף, המורה יכול "לצבוע" פגישות למקצועות ספציפיים.

שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים מאוד להיפגש איתם מסיבה מיוחדת ולתת את האופציה להורה להחליט על השעה בהתאם לזמינותו

תיאום פגישה

בהתבסס על נתוני בית הספר ממשרד החינוך. ההורים יכולים לבחור תאריך ושעה, תוך התחשבות בהתנגשויות אפשריות. בנוסף, ההורים יכולים לצפות בציוני ילדיהם במהלך תהליך תיאום הפגישה, כדי לקבל אינדיקציה עם מי מומלץ להם להיפגש

קבלת התראות

מערכת התיאום שולחת להורים התראות על התקרבות הפגישות שלהם 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה. ההתראות מאפשרות להורים להתכונן לפגישה ולהגיע בזמן, מה שמסייע למנוע עיכובים.

מעקב פגישות בזמן אמת

מערכת התיאום מספקת להורים מעקב בזמן אמת אחר התקדמות הפגישות. מידע זה מאפשר להורים לדעת מתי הפגישה שלהם צפויה להתחיל, מה שמאפשר להם לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.

ממשק פשוט לשימוש

המערכת בנויה עם ממשק פשוט וידידותי למשתמש, המותאם במיוחד להורים ומורים. ממשק זה כולל הסברים מובנים, המאפשרים לכל משתמש להשתמש במערכת בקלות ובמהירות. בנוסף, המערכת מציעה לייב צ'אט עם תמיכה וסרטוני הדרכה, המסייעים למשתמשים להתמודד עם כל בעיה או שאלה.

גישה לכולם

המערכת זמינה בכל עת ומכל מקום, באמצעות אפליקציה ייעודית לטלפון חכם או דרך אתר אינטרנט. גישה זו מאפשרת לכל משתמש, ללא קשר למכשיר או למקום בו הוא נמצא, להשתמש במערכת בקלות וביעילות.

ניהול אסיפה מקוונת או פנים מול פנים

במערכת קיימת אפשרות לבצע אסיפה מקוונת דרך הזום, פרונטלית פנים מול פנים או משולבת, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.

كيف يعمل

البدء سهل وبسيط

عملية انضمام سريعة وسهلة — إليك ما يمكن توقعه

1

הגדרת אסיפת הורים

מנהל המערכת מגדיר את מועד האסיפה ואת הכיתות המשתתפות. המערכת גוזרת אוטומטית את נתוני בית הספר ממשרד החינוך.

2

הגדרת לוח פגישות

המורים מגדירים את שעות ההגעה שלהם לאסיפה ואת אורך כל פגישה. שינויים בלוח הפגישות מותרים לאחר ההגדרה.

3

שליחת הזמנות

המורים שולחים הזמנות להורים ספציפים שרוצים לציין במיוחד שהם מעוניינים להיפגש איתם.

4

תיאום פגישה

ההורים קובעים פגישות עם המורים הרלוונטיים בהתאם לנתונים שנגזרו ממשרד החינוך. לאחר תיאום הפגישה, ניתן להוסיף אותה ליומן האישי.

5

קבלת התראות

ההורים מקבלים תזכורת ראשונה 30 דקות לפני מועד הפגישה ותזכורת שנייה 5 דקות לפני מועד הפגישה. התראות אלו נועדו למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.

6

ביצוע הפגישה

בזמן האסיפה, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה. לאחר מכן, הם נפגשים עם המורים שהזמינו אותם, בזום או פנים מול פנים.

أسئلة شائعة

الأسئلة المتكررة

اعثر على إجابات للأسئلة الشائعة أدناه. تحتاج مساعدة إضافية؟ اتصل بنا.

האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה? +
מערכת פגישונים היא מערכת היברידית, כלומר משתמשים יכולים לגשת אליה דרך אפליקציה בטלפון או דרך אתר אינטרנט. גישה זו מאפשרת לכל המשתמשים, ללא קשר למכשיר או למקום בו הם נמצאים, להשתמש במערכת בקלות וביעילות.
האם ניתן לבצע אסיפה שהיא גם מקוונת וגם פרונטלית? +
כן, מערכת פגישונים מאפשרת לקיים אסיפה משולבת, כלומר אסיפה שבה ההורים יכולים לבחור אם להשתתף באופן מקוון או פנים מול פנים. כאשר ההורה מתאם פגישה חדשה, הוא בוחר איך ירצה לפגוש את המורה.
איך ההורים קובעים, מעדכנים ומוחקים את הפגישות שלהם? +
ההורים יכולים לקבוע, לעדכן ולמחוק את הפגישות שלהם באמצעות מערכת פגישונים. על בסיס הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך, ההורים יכולים לראות את לוח הפגישות של המורים שמלמדים את ילדיהם. הם יכולים אז לקבוע פגישות חדשות, לעדכן פגישות קיימות או למחוק פגישות
איך בית הספר מנהל את אסיפות ההורים? +
מערכת פגישונים כוללת מערכת ניהול המאפשרת למנהלי בית הספר להגדיר את אסיפת ההורים, לצפות בנתוני בית הספר ולעדכן את הנתונים במידת הצורך. בנוסף, המערכת מאפשרת לצפות בדוחות על התקדמות אסיפת ההורים לפני, במהלך ואחרי האסיפה. כל זאת באמצעות ממשק ניהול נוח ופשוט.
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך יום פגישות אישיות? +
כן, ניתן להשתמש במערכת פגישונים לצורך יום פגישות אישיות. המערכת כוללת מודול נוסף "תלמידים - מורים" המאפשר לקיים יום פגישות אישיות עם התלמידים ויום חלוקת תעודות. המודול "תלמידים - מורים" מאפשר לתלמידים לתאם פגישות עם המורים שלהם ולעקוב אחר התקדמות הפגישות. התלמידים יכולים לבחור את המורה איתו הם רוצים להיפגש, את נושא הפגישה ואת מועד הפגישה. אם מתקיים יום פגישות אישיות מקוון, התלמידים ייכנסו לזום לקיום הפגישה. אם מתקיים יום פגישות אישיות פרונטלי, התלמידים יקיימו את הפגישה פנים מול פנים.
האם גם המורה יכול לתאם פגישות להורים? +
בנוסף להורים, גם המורה יכול לשבץ הורים ובמידת הצורך לעדכן מועד פגישה שנקבעה.
איך אפשר להדפיס את לוח הפגישות של המורים? +
מנהלי מערכת יכולים להדפיס לוח פגישות של מורה בודד או את כל הלוחות של המורים בלחיצת כפתור. מורים יכולים גם להדפיס את לוח הפגישות שלהם באופן אישי.
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי. +
. אנא צור קשר על מנת לפנות אלינו ונענה בשמחה.
عملاء سعداء

ماذا يقول عملاؤنا

שלום עובדיה
שלום עובדיה
מנהל בית ספר אבירים

מערכת פגישונים היא מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה נוחה וקלה. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה, לנהל את הפגישות עם ההורים ולקבל דוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מאפשרת לקיים אסיפות הורים בזום, מה שחשוב במיוחד בתקופת הקורונה. אני ממליץ בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.

לימור גרימן
לימור גרימן
רכזת בית אקשטיין גן שמואל

קיימנו אתמול אסיפת הורים ראשונה מרחוק באמצעות האפליקציה "פגישונים". למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידי ביה"ס, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, אסיפת ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במשוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. כתבה אצלנו אחת המורות: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף אסיפה לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" אנו מודים לצוות פגישונים על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה - כל הבעיות, טופלו לשביעות רצוני, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. נשמח להשתמש באפליקציה גם באסיפת ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית בית אקשטיין גן שמואל

שמואל רוזנבלום
שמואל רוזנבלום
מנהל ישיבת לפיד מודיעין

בישיבה התיכונית במודיעין אנו משתמשים באפליקציה לניהול אסיפת הורים כבר חמש שנים. האפליקציה מספקת מענה יעיל ופשוט לכל הגורמים המעורבים באסיפות הורים, לרבות הורים, מורים וצוות ניהולי. ההורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לקבוע פגישות עם המורים בקלות וביעילות, ללא צורך לחכות בתור. המורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מספקת להם תמונת מצב ברורה של הפגישות הצפויות, כולל המועד, הנושא והמשתתפים. הצוות הניהולי מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לעקוב אחר ההתקדמות באסיפות הורים ולבצע בקרה על התהליך. האפליקציה הושקה בבית הספר לפני יותר מחמש שנים, ומאז היא זוכה לשירות מעולה ותמיכה קבועה בזמן אמת.

מיכל כהן
מיכל כהן
מנהלת בית ספר אהבת ישראל

מערכת פגישונים היא מערכת יוצאת מן הכלל לניהול אסיפות הורים. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה יעילה וחסכונית. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה בקליק אחד, וכן לצפות בזמן אמת בדוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מיבאת את הנתונים ממשרד החינוך בצורה אוטומטית, מה שמקל על עבודת המנהל. אני ממליצה בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.

מערכת אסיפת הורים - ניהול אסיפות הורים בקליק

0+
בתי ספר
0
משתמשים במערכת
0
פגישות
وحداتنا

حل شامل لكل احتياجات المدرسة

اختر الوحدات المناسبة لمدرستك

📋

تسجيل الطلاب

  • نماذج تسجيل قابلة للتخصيص
  • جدولة وإجراء مقابلات مع المرشحين
  • خيار نموذج اختيار الأصدقاء
  • توزيع تلقائي على الفصول بالذكاء الاصطناعي
اقرأ المزيد
🤝

اجتماعات أولياء الأمور

  • جدولة ذكية بناءً على التوفر
  • تتبع تقدم الاجتماعات في الوقت الفعلي
  • تذكيرات تلقائية قبل الاجتماعات
  • اجتماعات عبر الإنترنت أو حضورية أو مختلطة
اقرأ المزيد
📄

الخروج المبكر والتأخر

  • طلبات خروج مبكر عبر الإنترنت
  • تصاريح خروج رقمية في دقائق
  • تنبيهات فورية للموظفين المعنيين
  • إبلاغ عن التأخر من قبل أولياء الأمور
اقرأ المزيد
🚌

النقل المدرسي

  • تخطيط مسارات نقل متعددة
  • تعيين الطلاب للمسارات حسب المنطقة
  • تسجيل الحضور من قبل المشرف
  • تقارير شاملة عن الحضور والغياب
اقرأ المزيد
💻

إدارة الحواسيب المحمولة

  • إدارة المخزون ومنع التعارضات
  • واجهة إعارة بسيطة وسهلة
  • حجز الحواسيب مسبقاً
  • تتبع دقيق لجميع الأجهزة
اقرأ المزيد
🗓️

جدول المناوبات

  • جدول مناوبات قابل للتخصيص
  • نظام إشعارات متكامل
  • تقارير بداية ونهاية المناوبة
  • تقارير شاملة للمنسق
اقرأ المزيد
🔧

الصيانة والتذاكر

  • الموظفون يبلغون عن المشاكل لفريق الصيانة
  • تتبع مخزون المعدات المدرسية
  • تنبيهات في الوقت الفعلي عن التقدم
  • تقارير تحليلية للمشاكل التقنية
اقرأ المزيد
🖥️

اللافتات الرقمية

  • تصميم شاشات المدرسة في المنصة
  • إنشاء محتوى مخصص مع تكامل CANVA
  • جدولة الشاشات لأوقات محددة
  • تحديث الشاشات عن بُعد
اقرأ المزيد
✍️

الموافقات والتوقيعات الرقمية

  • إدارة النماذج بالتوقيع الرقمي
  • مثالي للرحلات والنماذج الطبية والتعليمية
  • توزيع عبر واتساب أو رسائل نصية أو إشعارات
  • تتبع وتذكير أولياء الأمور الذين لم يوقعوا
اقرأ المزيد
📚

إدارة المكتبة

  • إعارة الكتب بنقرة واحدة
  • تذكيرات تلقائية للإرجاع المتأخر
  • خوارزمية متقدمة لمنع التعارضات
  • التحقق من التوفر عن بُعد
اقرأ المزيد
🎒

إدارة الفعاليات

  • إدارة جميع التحضيرات في مكان واحد
  • قوائم مهام ديناميكية لكل فعالية
  • توقيعات رقمية من أصحاب المصلحة
  • تعاون بين المعلمين والإدارة
اقرأ المزيد
💳

مدفوعات أولياء الأمور

  • إدارة جميع المدفوعات المدرسية في مكان واحد
  • تذكيرات دفع تلقائية
  • تتبع المدفوعات في الوقت الفعلي
  • خيار الدفع عبر الإنترنت
اقرأ المزيد
💬

المراسلة متعددة القنوات

  • إرسال رسائل عبر واتساب والرسائل النصية والبريد الإلكتروني
  • استهداف مجموعات محددة
  • تتبع الردود في الوقت الفعلي
  • معرّف متصل مخصص
اقرأ المزيد
👥

اجتماعات الموظفين

  • اجتماعات بين معلمي الصفوف ومعلمي المواد
  • تتبع التقدم في الوقت الفعلي
  • توثيق وإنشاء التقارير
  • جدولة اجتماعات متكررة
اقرأ المزيد
🔔

أجراس المدرسة

  • جدولة تلقائية للأجراس
  • جداول متعددة لأيام مختلفة
  • إعدادات العطل — بدون أجراس في أيام الإجازة
  • تحكم كامل عن بُعد
اقرأ المزيد
📅

الاجتماعات الشخصية

  • إدارة الاجتماعات الشخصية بين الطالب والمعلم
  • مثالي لتوزيع الشهادات والدروس الخصوصية
  • تتبع مباشر للتقدم
  • محتوى تعليمي مدمج
اقرأ المزيد
🌐

بوابة المدرسة

  • تصميم احترافي وقابل للتخصيص وفق هوية المدرسة
  • معرض للصور والوسائط من الفعاليات والأنشطة
  • الأخبار والتحديثات وتقويم الفعاليات
  • عرض الطاقم التربوي والرؤية والقيم
اقرأ المزيد
🗄️

خزائن المدرسة

  • تعيين الطلاب على الخزائن بنقرة واحدة
  • إدارة الرموز والمفاتيح والأقفال
  • الإبلاغ عن الأعطال وتتبّع الصيانة
  • عملية إنهاء سنة منظّمة مع إعادة الخزائن
اقرأ المزيد
اتصل بنا

يسعدنا سماع رأيك!

دعنا نخبرك المزيد عن المنصة ونساعدك في البدء

البريد الإلكتروني
يعملون معنا بالفعل
مئات المدارس في جميع أنحاء البلاد