נמאס מהבלגן בניהול הלוקרים?
מערכת הלוקרים של פגישונים מאפשרת לנהל את כל הלוקרים בבית הספר בצורה דיגיטלית, מסודרת ויעילה.
שיבוץ תלמידים ללוקרים, ניהול קודים ומפתחות, מעקב אחר תקלות, וסיום שנה מסודר עם החזרת לוקרים – הכל ממקום אחד.
לא עוד רשימות אקסל, לא עוד חיפוש מי בלוקר מספר כמה. הכל דיגיטלי, מעודכן ונגיש.
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
תצוגה גרפית של כל הלוקרים בבית הספר – צבועים לפי סטטוס: תפוס, פנוי, תקול. תמונה ברורה במבט אחד
שיבוץ תלמיד ללוקר בלחיצה אחת – לפי כיתה, לפי קומה או לפי בחירת התלמיד. תמיכה בשיבוץ זוגי
ניהול קודי גישה או מספרי מפתח לכל לוקר – עם אפשרות לאיפוס קוד, החלפת מנעול ומעקב
תלמידים או מורים מדווחים על תקלה בלוקר – דלת שבורה, מנעול תקוע, או נזק. התקלה מגיעה ישירות לאחראי
העברת תלמיד מלוקר ללוקר, החלפה בין שני תלמידים, או שחרור לוקר – הכל מתועד ומנוהל
תהליך סיום שנה עם רשימת החזרות – סימון מי החזיר, מי חייב, ומה מצב הלוקר לקראת השנה הבאה
דוחות על תפוסה, תקלות, חובות והיסטוריית שימוש – כל המידע שצריך לניהול שוטף ולתכנון
חיפוש לפי שם תלמיד, מספר לוקר, כיתה או קומה – מציאת כל מידע על הלוקר תוך שנייה
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
מזינים את מספרי הלוקרים, המיקומים והקומות. אפשר לייבא מאקסל או להגדיר ידנית
משבצים תלמידים ללוקרים – ידנית או אוטומטית לפי כיתה. מקצים קוד או מפתח לכל לוקר
ניהול תקלות, החלפות, ומעקב – כל פעולה מתועדת. התלמידים יכולים לדווח על בעיות מהנייד
מפעילים תהליך סיום שנה – רשימת החזרות, בדיקת מצב לוקרים, וניקוי המערכת לקראת שנה חדשה
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
לפני המערכת, ניהול הלוקרים היה סיוט. רשימת אקסל ענקית שתמיד לא מעודכנת, תלמידים שבאים לתלונן שמישהו תפס להם את הלוקר, ומפתחות שנעלמים. מאז שעברנו למערכת פגישונים – הכל מסודר. אני יודעת בדיוק מי באיזה לוקר, ואם יש תקלה אני מטפלת מיד.
בתור אב בית בבית ספר עם 600 לוקרים, המערכת חסכה לי שעות של עבודה. במקום לחפש בנייר מי שייך לאיזה לוקר, אני מחפש בשנייה. תלמידים מדווחים לי על תקלות דרך המערכת ואני מטפל – הכל מתועד. סיום השנה הפך מאירוע מלחיץ לתהליך מסודר.
מה שהכי אהבתי זה תהליך סיום השנה. בעבר היינו רצים אחרי תלמידים שלא החזירו מפתח ולא ידענו מי חייב מה. עכשיו יש רשימה מסודרת – מי החזיר, מי לא, מה מצב הלוקר. זה חסך לנו המון כאב ראש וגם כסף על מנעולים שהוחלפו שלא לצורך.
הורגלנו לנהל לוקרים על דף אקסל מודפס שתלוי על הקיר. כל שינוי דרש לחפש את הדף, למחוק, לכתוב מחדש. עכשיו הכל דיגיטלי. שיבצתי 400 תלמידים ללוקרים תוך שעה עם השיבוץ האוטומטי. זה פשוט עובד.