学校图书馆是教育中最被低估的宝藏之一。书架上摆放着数百本图书——然而往往没有人能说清楚哪些被借走了、哪些已经归还，以及哪一本在一年前就悄然消失了。
图书管理员（或自愿承担这一角色的老师）通常依靠一份电子表格、一张借阅登记表，或者干脆凭记忆。这样还行得通——直到有人来借一本已经被借出的书，而没有人知道在谁手里。
管理学校图书馆的挑战
人工管理图书馆会带来反复出现的问题：
- 未归还的图书：谁借的？什么时候借的？没人知道。
- 没有最新的库存：不亲手逐一清点书架，就很难知道图书馆里实际有哪些书。
- 没有提醒：一名学生两个月前借了一本书——没有人提醒他归还。
- 重复与丢失：图书消失，却没有任何关于它们去向的记录。
- 图书管理员负担过重：每一次借阅都需要人工处理。
数字化图书馆系统包含哪些功能？
一个优秀的图书馆系统能够自动管理库存、借阅和追踪：
- 馆内每一本图书的数字化目录。
- 简单的借阅登记——扫描条形码或按书名搜索。
- 为需要归还图书的学生自动发送提醒。
- 逾期图书报告——谁、什么书、什么时候。
- 可借状态搜索——这本书目前是否已被借出？
Pgishonim 图书馆管理系统
Pgishonim 图书馆管理系统让图书管理员在同一个界面上完成所有图书馆操作。登记新书、管理借阅、追踪逾期项目以及发送自动提醒——全程无需电子表格。
- 包含封面图片和书目详情的完整目录。
- 快速借出与归还——扫描或搜索。
- 为尚有图书未还的学生自动发送短信提醒。
- 按时间段生成的库存与活动报告。
- 面向学生的视图——让他们可以查看自己借出了哪些图书。
管理得当的图书馆才是被充分利用的图书馆。当学生知道这套系统行之有效时，他们会借得更多、读得更多，并按时归还图书。