笔记本电脑车停在走廊里。第一节课前,一位老师想去取用,却发现它已经被人拿走了。她去问隔壁的老师,那位老师也一无所知。最终才发现,有人预订了整整一周,却没有告诉任何人。
笔记本电脑车是学校最常见的共享资产之一,也是最容易失去追踪的资产之一。它们价格昂贵、需求量大,而且常常完全无人管理。
笔记本电脑车管理中的常见问题
没有管理系统,这些问题就会不断重复出现:
- 重复预订:两位老师在同一节课预订了同一辆电脑车。
- 未上报的故障:一台损坏的笔记本电脑被放回车上,另一位老师在上课途中才发现。
- 无位置追踪:一辆“只借用一会儿”的电脑车,最后在某间教室里放了一整周。
- 无使用记录:无从得知实际有多少台笔记本电脑正在使用。
- 责任不明:一台笔记本电脑不见了,谁来负责?
笔记本电脑车管理需要什么?
有效的笔记本电脑车管理需要:
- 预约系统:每位老师提前预订,并能查看哪些可用。
- 状态追踪:有多少台笔记本电脑正常运行,有多少台存在故障。
- 简单的故障上报:发现问题的老师及时上报,而不是把损坏的笔记本电脑放回去。
- 使用历史记录:谁使用过、什么时候、用的是哪一台。
Pgishonim 笔记本电脑车管理系统
Pgishonim 笔记本电脑车管理系统将设备管理变成一个有序的流程。老师提前预订笔记本电脑、查看可用情况,并直接在界面上上报故障。
- 透明的预约看板——每位老师都能看到什么时候有哪些可用。
- 一键故障上报——笔记本电脑在修好之前被标记为“不可用”。
- 位置追踪——随时查看每辆电脑车所在的位置。
- 使用历史记录——每位老师、每个日期、每段使用时长。
- 与故障管理系统集成——自动化的维修工作流程。
管理得当的笔记本电脑车,就是在你需要时随时可用的电脑车。妥善管理昂贵的设备是一项立竿见影、物有所值的投资。