פלטפורמת פגישונים

הכירו את מערכת פגישונים
ניהול לוקרים

נמאס מהבלגן בניהול הלוקרים?
מערכת הלוקרים של פגישונים מאפשרת לנהל את כל הלוקרים בבית הספר בצורה דיגיטלית, מסודרת ויעילה.
שיבוץ תלמידים ללוקרים, ניהול קודים ומפתחות, מעקב אחר תקלות, וסיום שנה מסודר עם החזרת לוקרים – הכל ממקום אחד.
לא עוד רשימות אקסל, לא עוד חיפוש מי בלוקר מספר כמה. הכל דיגיטלי, מעודכן ונגיש.

pgishonim.com
מערכת פגישונים
✓ מאושר משרד החינוך
💰 מאושר גפ"ן
המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ו.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך
יכולות המערכת

מה במערכת?

כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי

מפת לוקרים ויזואלית

תצוגה גרפית של כל הלוקרים בבית הספר – צבועים לפי סטטוס: תפוס, פנוי, תקול. תמונה ברורה במבט אחד

שיבוץ תלמידים ללוקרים

שיבוץ תלמיד ללוקר בלחיצה אחת – לפי כיתה, לפי קומה או לפי בחירת התלמיד. תמיכה בשיבוץ זוגי

ניהול קודים ומפתחות

ניהול קודי גישה או מספרי מפתח לכל לוקר – עם אפשרות לאיפוס קוד, החלפת מנעול ומעקב

דיווח תקלות

תלמידים או מורים מדווחים על תקלה בלוקר – דלת שבורה, מנעול תקוע, או נזק. התקלה מגיעה ישירות לאחראי

החלפות והעברות

העברת תלמיד מלוקר ללוקר, החלפה בין שני תלמידים, או שחרור לוקר – הכל מתועד ומנוהל

סיום שנה מסודר

תהליך סיום שנה עם רשימת החזרות – סימון מי החזיר, מי חייב, ומה מצב הלוקר לקראת השנה הבאה

דוחות וסטטיסטיקות

דוחות על תפוסה, תקלות, חובות והיסטוריית שימוש – כל המידע שצריך לניהול שוטף ולתכנון

חיפוש מהיר

חיפוש לפי שם תלמיד, מספר לוקר, כיתה או קומה – מציאת כל מידע על הלוקר תוך שנייה

שלבי העבודה

אז מה התהליך?

הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?

1

הגדרת הלוקרים

מזינים את מספרי הלוקרים, המיקומים והקומות. אפשר לייבא מאקסל או להגדיר ידנית

2

שיבוץ תלמידים

משבצים תלמידים ללוקרים – ידנית או אוטומטית לפי כיתה. מקצים קוד או מפתח לכל לוקר

3

ניהול שוטף

ניהול תקלות, החלפות, ומעקב – כל פעולה מתועדת. התלמידים יכולים לדווח על בעיות מהנייד

4

סיום שנה

מפעילים תהליך סיום שנה – רשימת החזרות, בדיקת מצב לוקרים, וניקוי המערכת לקראת שנה חדשה

שאלות ותשובות

כל מה שרצית לדעת

להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.

האם המערכת מתאימה גם ללוקרים עם מנעול מפתח וגם עם קוד? +
כן. המערכת תומכת בשני הסוגים – אפשר לנהל מספרי מפתח או קודי גישה, או שניהם יחד.
האם תלמידים יכולים לבחור לוקר בעצמם? +
כן, אם בית הספר מאפשר זאת. אפשר לפתוח בחירה עצמית לתלמידים מתוך הלוקרים הפנויים.
האם אפשר לשבץ שני תלמידים לאותו לוקר? +
כן, המערכת תומכת בשיבוץ זוגי כשיש מחסור בלוקרים. שני התלמידים מקבלים גישה לאותו לוקר.
מה קורה כשתלמיד עוזב באמצע השנה? +
משחררים את הלוקר בלחיצה, הוא חוזר לסטטוס פנוי ואפשר לשבץ תלמיד חדש.
האם אפשר לדעת את ההיסטוריה של לוקר ספציפי? +
כן, לכל לוקר יש כרטיסייה עם כל ההיסטוריה – מי השתמש, תקלות שדווחו, תחזוקה שבוצעה.
האם אפשר לייצא את הנתונים לאקסל? +
כן, כל הדוחות והרשימות ניתנים לייצוא לאקסל בלחיצה אחת.
לקוחות מרוצים

תנו ללקוחות שלנו לדבר

דנה לוי
דנה לוי

לפני המערכת, ניהול הלוקרים היה סיוט. רשימת אקסל ענקית שתמיד לא מעודכנת, תלמידים שבאים לתלונן שמישהו תפס להם את הלוקר, ומפתחות שנעלמים. מאז שעברנו למערכת פגישונים – הכל מסודר. אני יודעת בדיוק מי באיזה לוקר, ואם יש תקלה אני מטפלת מיד.

עמית שרון
עמית שרון

בתור אב בית בבית ספר עם 600 לוקרים, המערכת חסכה לי שעות של עבודה. במקום לחפש בנייר מי שייך לאיזה לוקר, אני מחפש בשנייה. תלמידים מדווחים לי על תקלות דרך המערכת ואני מטפל – הכל מתועד. סיום השנה הפך מאירוע מלחיץ לתהליך מסודר.

רונית אברהם
רונית אברהם

מה שהכי אהבתי זה תהליך סיום השנה. בעבר היינו רצים אחרי תלמידים שלא החזירו מפתח ולא ידענו מי חייב מה. עכשיו יש רשימה מסודרת – מי החזיר, מי לא, מה מצב הלוקר. זה חסך לנו המון כאב ראש וגם כסף על מנעולים שהוחלפו שלא לצורך.

משה כהן
משה כהן

הורגלנו לנהל לוקרים על דף אקסל מודפס שתלוי על הקיר. כל שינוי דרש לחפש את הדף, למחוק, לכתוב מחדש. עכשיו הכל דיגיטלי. שיבצתי 400 תלמידים ללוקרים תוך שעה עם השיבוץ האוטומטי. זה פשוט עובד.

מערכת ניהול לוקרים לבית הספר

0
בתי ספר
0
לוקרים מנוהלים
0
משתמשים במערכת

📋

רישום

  • יצירת טופס מותאם אישית
  • תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
  • אפשרות לטופס בחירת חברים
  • שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
קרא עוד
🤝

אסיפת הורים

  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
קרא עוד
📄

פתקי שחרור ואיחורים

  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
קרא עוד
🚌

הסעות תלמידים

  • תכנון מסלולי הסעות שונים
  • שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
  • סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
  • אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
קרא עוד
💻

עגלת מחשבים

  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
קרא עוד
🗓️

תורנויות מורים

  • לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
  • מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
  • דיווח התחלת וסיום תורנות
  • דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
קרא עוד
🔧

תחזוקה בבית הספר

  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
קרא עוד
🖥️

ניהול צגים

  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
קרא עוד
✍️

אישורי הורים

  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
קרא עוד
📚

ספרייה והשאלת ספרים

  • יצירת השאלות בלחיצת כפתור
  • תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
  • אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
  • שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
קרא עוד
🎒

תיק אירוע

  • ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
  • רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
  • חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
  • ניהול האוטובוסים לאירוע
קרא עוד
💳

תשלומי הורים

  • ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
  • שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
  • מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
  • דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
קרא עוד
💬

שליחת הודעות

  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים
קרא עוד
👥

ישיבת צוות

  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
קרא עוד
🔔

צלצולים

  • תזמון צלצולי הפסקות ושיעורים באופן אוטומטי
  • לוחות זמנים מרובים לימים שונים בשבוע
  • הגדרת חגים וחופשות – ללא צלצול בימי חופש
  • צלילים מותאמים אישית לכל סוג צלצול
קרא עוד
📅

פגישות אישיות

  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
קרא עוד
🌐

פורטל בית ספרי

  • עיצוב מקצועי ומותאם אישית למיתוג בית הספר
  • גלריית תמונות ומדיה מאירועים ופעילויות
  • חדשות, עדכונים ולוח אירועים
  • הצגת הצוות החינוכי, חזון וערכים
קרא עוד
🔐

לוקרים

  • שיבוץ תלמידים ללוקרים בלחיצה אחת
  • ניהול קודים, מפתחות ומנעולים
  • דיווח תקלות ומעקב תחזוקה
  • תהליך סיום שנה מסודר עם החזרת לוקרים
צרו קשר

055-550-6819