מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול תקלות בית ספריות הנותנת פתרון חדשני למעקב התחזוקה בבית הספר
המערכת מסייעת לתלמידים ולמורים לדווח לאב הבית על תקלות בית הספר בצורה מקוונת ויעילה ולנהל את התקלות לפי תעדוף לאב הבית.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ג.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

ניהול תקלות

ניהול תקלות

אב הבית מנהל את התקלות לטיפולו במקום אחד ומרוכז, עם יכולת לעדכן סטטוס לתקלה ולעקוב אחר התקדמות המשימות.

קבלת התראות

קבלת התראות

כאשר מורה או תלמיד מדווח על תקלה, אוטומטית אב הבית מקבל התראה על התקלה, ובכל שלב בהתקדמות פתרון התקלה, התלמיד או המורה שפתח את התקלה מקבל התראה על סטטוס התקלה.

פתיחת תקלה

פתיחת תקלה

כאשר המורים והתלמידים נתקלים בתקלת תחזוקה בבית הספר, הם יכולים בפשטות לשלוח את התקלה לאב הבית עם צירוף תמונה ותיאור התקלה.

חסכון בזמן

חסכון בזמן

המערכת חוסכת המון זמן יקר בניהול הלוגיסטי של בית הספר, התלמידים והמורים לא צריכים לרדוף אחר אב הבית לפתרון הבעיה שלהם ולאב הבית לא נופלות תקלות בין הכסאות עם תעדוף התקלות על פי חשיבות התקלות

לוגו מעקב תקלות בזמן אמת

מעקב תקלות בזמן אמת

לתלמידים והמורים יש יכולת בכל עת לעקוב אחת התקלות שפתחו ולבדוק איך מתקדם הטיפול בבקשה שלהם.

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

במערכת יש הסברים מובנים כך שכל תלמיד מורה ואיש תחזוקה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.

גישה לכולם

גישה לכולם

המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב כך שלכל המשתמשים תהיה גישה למערכת.

שקיפות לצוות הניהול

שקיפות לצוות הניהול

צוות הניהול מקבל אינדיקציה ושקיפות על איך אנשי התחזוקה שלהם מתנהלים בבית הספר ועל התקלות המתעוררות בבית הספר על מנת שהתלמידים והמורים יתרכזו במה שבאמת חשוב.

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

המערכת פועלת למעלה מ 5 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.

?אז מה התהליך

הגדרת אנשי תחזוקה

1. הגדרת אנשי תחזוקה

מנהל המערכת יגדיר את אנשי התחזוקה להם יהיה גישה לנהל את תקלות בית הספר.

לוגו דיווח תקלות

2. דיווח תקלות

כאשר התלמידים והמורים נתקלים בתקלה לוגיסטית בבית הספר, הם מדווחים עליה באמצעות המערכת עם צירוף תמונת התקלה.

לוגו קבלת התראות

3. קבלת התראות

אב הבית יקבל התראה שקיימת תקלה חדשה שממתינה לטיפולו, בכל שלב בטיפול התקלה, פותח התקלה יקבל התראה על התקדמות פתרון התקלה שלו.

לוגו שקיפות מלאה

4. שקיפות מלאה

לצוות הניהול יש שקיפות מלאה על עבודת אנשי התחזוקה ועל התקלות הלוגיסטיות של בית הספר עם אפשרות להפקת דוחות מורכבים.


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה?
איך התלמידים והמורים מדווחים על תקלות שהם נתקלים בבית הספר?
איך אב הבית יכול לנהל את התקלות שלו?
איך בית הספר מנהל את תקלות בית הספר?
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי.

תנו ללקוחות שלנו לדבר

אופיר כהן
מנהל עירוני א' ת"א
Profile Logo

עבור חבריי המנהלים ורכזי התקשוב בבית הספר, אני שמח להמליץ על מערכת "פגישונים" – שיבוץ תקלות עבור בית הספר. אנו בבית ספר עבדנו יחד עם המערכת במשך למעלה משנה. נהניתי מהזמן שימוש עם פגישונים, וכדאי שתדעו שהמערכת היא נכס יקר לחלוטין לבית הספר ולכל הצוות. כמובן שכחלק מהיתרונות שלהם זה השירות המדהים, אמינות ומקצועיות. מעבר לכך, הוא מותאם באופן אישי לבית ספר. מרשים שתמיד הם משתפרים וגורמים לנו להיות מרוצים יותר. ל"פגישונים" שימושים רבים במערכת כמו ב- שיבוץ תקלות ומומחיות ב- ניהול אסיפות ההורים, תקלות אישיות לחלוקות תעודות או קבוצתיות וכמובן לישיבות הצוות בבית הספר. שכמובן היוו יתרון עצום לצוות. באמצעות הפשטות והנוחות הצוות עקב אחר כל השחרורים וניהל את המעקב בהצלחה רבה, שתרמו מאוד לקידום הבית ספר וכמובן אני בתור מנהל יכולתי לעקוב אחרי הדוחות המתקדמים ולייעל את התנהלות בית הספר. אני ממליץ על השימוש ב"פגישונים" בביטחון מלא כי הוא יתרום רבות לצוות כמו גם להורים, לתלמידים ולניהול הכולל.

נעה הרצוג
רכזת תקשוב אמית הירקון
Profile Logo

אנחנו בבית ספר משתמשים במערכת "פגישונים" – שיבוץ תקלות, המערכת הזאת מפתיעה אותי בכמה שהיא שימושית, היא עוזרת בכל כך הרבה שאנחנו לא מודעים בקלות ובמהירות. בנוסף, היא מסדרת את כל תהליך השחרורים והיציאות מול המראיינים, ההורים וכלל הצוות. ההורים והתלמידים מרוצים מאוד וכך גם אנחנו. כמובן שיש את אלה שמפחדים משינויים, אבל המערכת הזאת פשוטה ממש לתפעול וישר מבינים אותה. כל יום שעובר עם המערכת עובר בצורה מוצלחת ונוחה, אני נדהמתי לגלות את יעילותה של המערכת והכי חשוב כל השחרורים מתועדים בבית הספר ונשמר במאגר בית הספר. ההורים השתמשו בקלות, השימוש היה כל כך פשוט, וכולם היו מרוצים. אנחנו בית ספר של כ-270 תלמידים, וזה היה פשוט וקל. השירות היה מעל הכל, קיבלנו בדיוק את מה שאנחנו צריכים ולגמרי רואים שנעשה עבודה מקצועית שמקדמת את בית הספר מבחינת שירות. גם בדקתי לפני שנכנסתי למערכת, יש להם את אישורי משרד החינוך, הזדהות משרד החינוך וחוות דעת מצוינות לכל הדעות! ממליצה לכם לשמוע עליהם ולהכניס אותם אליכם ותבינו בעצכם, כמה שזה יקדם אתכם.

אבי שפירו
מנהל אמית רעננה
Profile Logo

בבית הספר שלנו משתמשים בתוכנת "פגישונים" לשיבוץ תקלות בבית הספר החל משנת 2022. באמצעות התוכנה אנו מבצעים את ניהול השחרורים לתלמידים שלנו באופן חכם ודיגיטלי. לאחר תקופה של שימוש בתוכנה יכולים אנו לומר בוודאות שהשיטה פועלת ומוכיחה עצמה. אין כמעט ביטולים או אי הופעות שאנחנו לא יודעים עליהם בבית הספר. בנוסף ראויה לציון האפליקציה המעולה של התוכנה לאייפון (נוסף לאתר) המאפשרת לנו לראות בזמן אמת את מצב השחרורים מבית הספר , לתעד את כל השחרורים במערכת, ולבצע פעולות בקלות. בנוסף יש צוות תמיכה בלייב שנותן מענה מהיר וממוקד להורים ולצוות בכל שאלה או בעיה. מוצר מעולה יעיל ואפקטיבי.

גלית לוי
רכזת תקשוב עירוני ב' מודיעין
Profile Logo

אני התחלתי להשתמש לפני פחות משבוע במערכת "פגישונים" – שיבוץ תקלות, קצת הייתי סקפטית האם נצליח להתאים מערכת חדשה לבית הספר בפחות משבוע. היה פשוט מאוד והמערכת עבדה בצורה מוצלחת ונוחה, אני נדהמתי לגלות את יעילותה של המערכת לניהול השחרורים והיציאות על בית הספר. ההורים ותלמידים השתמשו בקלות, וכולם היו מרוצים. אנחנו בית ספר של כ-1350 תלמידים, וזה היה פשוט וקל.

ניהול תקלות בית ספריות עם מערכת פגישונים

מספר בתי ספר במערכת פגישונים

0

בתי ספר

מספר פגישות במערכת פגישונים

0

תקלות

מספר משתמשים במערכת פגישונים

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יום פגישות אישיות וחלוקת תעודות
  • ניהול תיגבורים בין התלמידים למורים
  • מעקב אחר התקדמות פגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הראיון
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
קרא עוד
ניהול יום הורים

"מודול "יום הורים

  • ניהול ימי הורים
  • שיבוץ חכם ומהיר
  • מעקב אחר התקדמות פגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הראיון
  • שליחת הזמנות להורים ספציפים
קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יום ישיבות צוות
  • ישיבת צוות בין המחנכים למורי כיתות האם
  • ישיבת צוות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות פגישות בזמן אמת
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
קרא עוד
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • ניהול ראיונות קבלה לבית הספר
  • ניהול ראיונות כיתת מופת
  • ניהול ראיונות למגמות
  • שיבוץ חכם, מעקב תור בזמן אמת, התראות ועוד
קרא עוד
שחרורים דיגיטליים

"מודול "שחרורים דיגיטליים

  • ניהול אישורי יציאה מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד
  • הנפקת אישור דיגיטלי ליציאה מבית הספר
  • התראה על בקשת שחרור חדשה של הורה
  • הנפקת האישור מהגורם המאשר
קרא עוד
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • ניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות לאב הבית
  • התראות לגבי התקדמות סטטוס התקלות
  • עדכון סטטוס טיפול על ידי אב הבית
  • דוחות ומבט על עבור תקלות הלוגיסטיקה
יצירת קשר

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר