מערכת הרישום החדשנית שלנו מבית פגישונים הופכת את תהליך ההרשמה לבית הספר לפשוט ונוח מתמיד.
הורים יכולים למלא את כל הפרטים הנדרשים באופן מקוון, לתאם ראיונות ולקבל עדכונים בזמן אמת.
המערכת מציעה ממשק אינטואיטיבי וחווית משתמש חלקה, ומאפשרת להורים להתמקד במה שחשוב באמת: הכנת ילדם לשנה הלימודים החדשה!

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ה.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

יצירת טופס רישום

יצירת טופס רישום

התאם את טופס הרישום שלך בדיוק כפי שאתה רוצה. התחל מתבנית בסיסית ועצב טופס ייחודי שיענה על כל הדרישות של בית הספר.

הפצה להורים

הפצה להורים

שלח את הקישור לטופס הרישום ישירות למכשיר הסלולרי של כל הורה, באמצעות הודעת וואטסאפ, אסמס או מייל. בלחיצת כפתור, הודעה אישית תישלח לכל הורה

מילוי פרטים

מילוי פרטים

מילוי פרטים קל ופשוט! ההורים יכולים למלא את כל הפרטים הנדרשים ישירות בטופס המקוון, בצורה נוחה ואינטואיטיבית. הטופס מתוכנן להיות ברור ופשוט להבנה, כך שההורים יוכלו להשלים את התהליך במהירות ובקלות, ללא צורך בעזרה נוספת.

ביצוע ראיונות

ביצוע ראיונות

ההורים יכולים לבחור מתוך מגוון רחב של זמני ראיון קבועים מראש, תוך התחשבות בלוח הזמנים שלהם. המערכת מבטיחה ניהול יעיל של לוח הזמנים, ומאפשרת להורים לתאם ראיון באופן עצמאי.

לוגו מעקב סטטוס קבלה

מעקב סטטוס קבלה

מערכת מעקב מקיפה התומכת בתהליך הקבלה. המערכת מספקת לנו תמונת מצב מלאה של כל מועמד, ומאפשרת לנו לקבל החלטות מושכלות בזמן שיא. בנוסף, המערכת משפרת את השירות להורים ולמועמדים על ידי מתן שקיפות מלאה לגבי סטטוס הבקשות.

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

המערכת מציעה ממשק פשוט לשימוש המותאם לכל משתמש, ולכל מכשיר עם גישה לאינטרנט

עדכון למצבת תלמידים

עדכון למצבת תלמידים

מערכתנו מבטיחה העברה מדויקת של כל נתוני התלמיד מהתהליך הקבלה ישירות למצבת התלמידים. כך, נמנעים שגיאות הקלדה ומבטיחים כי כל המידע יהיה עדכני ומדויק.

ראיונות בזום

ניהול ראיונות בזום או פנים מול פנים

המערכת מאפשרת לנהל ראיונות בצורה מקוונת או פרונטלית

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

המערכת פועלת למעלה מ 6 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.

?אז מה התהליך

הגדרת רישום תלמידים

1. הגדרת טופס הרישום

בחר תבנית מוכנה וצור טופס רישום מותאם אישית שיענה על כל הדרישות הייחודיות של בית הספר שלך.

הפצה להורים

2. הפצה להורים

שלח את הקישור לטופס הרישום ישירות למכשיר הסלולרי של כל הורה, באמצעות הודעת וואטסאפ, אסמס או מייל. בלחיצת כפתור, הודעה אישית תישלח לכל הורה

מילוי פרטים

3. מילוי פרטים

ההורים יכולים למלא את כל הפרטים הנדרשים ישירות בטופס המקוון, בצורה נוחה ואינטואיטיבית. הטופס מתוכנן להיות ברור ופשוט להבנה, כך שההורים יוכלו להשלים את התהליך במהירות ובקלות, ללא צורך בעזרה נוספת.

לוגו ביצוע ראיונות

4. ביצוע ראיונות

ההורים יכולים לבחור מתוך מגוון רחב של זמני ראיון קבועים מראש, תוך התחשבות בלוח הזמנים שלהם. המערכת מבטיחה ניהול יעיל של לוח הזמנים, ומאפשרת להורים לתאם ראיון באופן עצמאי

מעקב סטטוס קבלה

5. מעקב סטטוס קבלה

עדכנו סטטוס קבלה עבור כל טופס שההורים מלאו, המערכת תשלח אוטומטית הודעה להורה לגבי הסטטוס שלו.

עדכון למצבת תלמידים

6. עדכון למצבת תלמידים

המערכת תעביר את כל נתוני התלמיד מהתהליך הקבלה ישירות למצבת התלמידים. כך, נמנעים שגיאות הקלדה ומבטיחים כי כל המידע יהיה עדכני ומדויק.


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים רישום תלמידים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם יש קישור יעודי לטופס?
איזה סוג של מידע מועבר למצבת התלמידים?
איך הטופס מגיע להורים
האם יש דוחות?
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי.

תנו ללקוחות שלנו לדבר

תמר גולדברג
Profile Logo

כחלק בלתי נפרד מצוות המנהלה, אני נחשפת מדי יום למגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות. אחת המשימות המרכזיות והמאתגרות ביותר הייתה תמיד ניהול תהליך הרישום של תלמידים חדשים. בעבר, תהליך זה היה ארוך, מסורבל ועמוס בניירת. עם הטמעת המערכת החדשה לניהול רישום תלמידים, חווינו מהפך של ממש. המערכת האוטומטית חוסכת לי שעות עבודה יקרות ומאפשרת לי להתמקד במשימות חיוניות אחרות התומכות בתהליך הלמידה של תלמידינו. התהליך, שהיה בעבר כרוך בהקלדה ידנית של נתונים רבים והעברתם בין טפסים שונים, הפך להיות חלקלק ויעיל. כל שינוי במצב הקבלה של תלמיד, החל מהגשת הבקשה ועד לאישור הסופי, מתעדכן באופן מיידי במערכת. זה מבטיח לנו שמידע התלמידים יהיה תמיד מדויק ועדכני, ומאפשר לנו לקבל החלטות מבוססות נתונים.

מאיה רוזן
Profile Logo

הטמעת מערכת הרישום החדשה סימנה תפנית משמעותית בניהול בית ספרנו. התהליך, שהיה בעבר כרוך בהרבה בירוקרטיה ועבודה ידנית, הפך להיות חלקלק ויעיל להפליא. המערכת מספקת לנו נתונים מדויקים ואמינים בזמן אמת, המאפשרים לנו לקבל החלטות מושכלות לגבי תכנון כיתות, חלוקת משאבים והקצאת צוותים. היכולת לעקוב אחר התקדמות הרישום של תלמידים חדשים מסייעת לנו לתכנן את שנת הלימודים בצורה יעילה יותר, ולהבטיח שכל תלמיד ימצא את המקום המתאים לו.

שירה לוי
Profile Logo

הטמעת המערכת החדשה לניהול רישום תלמידים הייתה מהפכה מבורכת עבורי. כמי שעובדת שנים רבות בתפקיד המזכירות, אני יכולה להעיד על השיפור המשמעותי ביעילות ובדיוק של התהליך. המערכת החדשה חוסכת לי זמן רב ומאפשרת לי להתמקד במשימות חשובות אחרות. התהליך, שהיה בעבר כרוך בהרבה ניירת והקלדה ידנית, הפך להיות חלקלק ואינטואיטיבי. כל המידע על התלמידים מרוכז במקום אחד, והגישה אליו מהירה וקלה. אחד היתרונות הגדולים של המערכת הוא היכולת לייצר דוחות מפורטים ומותאמים אישית. הדוחות הללו עוזרים לי לעקוב אחר ההתקדמות של תהליך הרישום, לזהות מגמות ולספק מידע מדויק למנהלים. בנוסף, המערכת מאפשרת לי לשתף פעולה בצורה יעילה יותר עם צוות המנהלה והמורים. אני שמחה מאוד על המעבר למערכת החדשה. היא לא רק משפרת את היעילות של העבודה שלי, אלא גם תורמת לשיפור השירות שאנו מספקים להורים ולתלמידים.

מיכל כהן
Profile Logo

הטמעת מערכת הרישום החדשה שינתה לחלוטין את האופן שבו אנו מתקשרים עם ההורים. בעבר, תהליך הרישום היה כרוך בהרבה טפסים ושיחות טלפון. היום, הכול מתנהל בצורה מסודרת ומאורגנת במערכת. ההורים יכולים כעת לעקוב אחר התקדמות הרישום של ילדיהם באופן עצמאי, 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע. הם מקבלים הודעות עדכון בזמן אמת על כל שלב בתהליך, ומידע מפורט על המסמכים הנדרשים. השקיפות הזו מעניקה להורים תחושה של שליטה ושלווה, ומפחיתה את הצורך בפניות חוזרות אלינו. בנוסף, המערכת מאפשרת לנו לספק שירות אישי ומותאם לכל הורה. אנו יכולים לשלוח הודעות מותאמות אישית לכל הורה, בהתאם לצרכיו ולשאלותיו. זה מאפשר לנו לבנות מערכת יחסים טובה יותר עם ההורים, ולספק להם את התמיכה שהם זקוקים לה. אני מאמינה שהמערכת החדשה תרמה רבות לשיפור השירות שאנו מספקים להורים. היא מקלה על תהליך הרישום, מעלה את רמת השביעות רצון של ההורים ומאפשרת לנו להתמקד במשימות החשובות באמת – חינוך ילדיהם

מערכת לניהול רישום תלמידים לבית הספר

מספר בתי ספר במערכת רישום תלמידים

0

בתי ספר

מספר פגישות במערכת רישום תלמידים

0

פגישות

מספר משתמשים במערכת רישום תלמידים

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

"מודול "ניהול צגים

  • מערכת לניהול תוכן על גבי צגי בית הספר
  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי


קרא עוד
ניהול אסיפת הורים

"מודול "אסיפת הורים

  • מערכת לניהול אסיפות הורים
  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
  • פגישות מקוונות, פרונטליות או משולבות
קרא עוד

"מודול "עגלת מחשבים

  • ניהול השאלת המחשבים בבית הספר
  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
  • מעקב מדויק אחר המחשבים המושאלים

קרא עוד
הודעות

"מודול "שליחת הודעות

  • מערכת לשליחת הודעות רב-ערוצית
  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים




קרא עוד
פתקי שחרור ואיחורים

"מודול "פתקי שחרור ואיחורים

  • מערכת לניהול פתקי שחרור מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
  • בקשת איחור לשיעורים ע"י ההורים
קרא עוד
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • מערכת לניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
  • דוחות ניתוחיים עבור תקלות הלוגיסטיקה והמחשוב


קרא עוד
ניהול תורנויות

"מודול "ניהול תורנויות

  • ניהול יעיל של ניהול תורנויות מורים
  • לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
  • מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
  • דיווח התחלת וסיום תורנות
  • דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
  • בקשת אילוצים והחלפות
  • דוחות מקיפים לרכז התורנויות

קרא עוד
אישורי הורים

"מודול "אישורי הורים

  • ניהול טפסים עם חתימה דיגיטלית
  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
  • הדפסת או יצוא הטפסים החתומים בקליק

קרא עוד
רישום תלמידים

"מודול "רישום

  • ניהול תהליך רישום התלמידים מא-ת
  • יצירת טופס מותאם אישית
  • אפשרות להעלאת תמונות ואישורים.
  • תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
  • שקיפות מלאה לגבי סטטוס טפסי הרישום
  • עדכון מצבת התלמידים במועמדים שהתקבלו
  • הפצת הקישור למילוי טופס הרישום בווצאפ, אסמס ומייל

יצירת קשר
יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יעיל של פגישות אישיות בין תלמידים למורים
  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים



קרא עוד
למידה קולית

"מודול "למידה קולית

  • למידה באמצעות תפריט קולי בשיחת טלפון
  • ניהול שלוחות בקו הלמידה דרך פאנל הניהול
  • אפשרות להשארת הקלטות, או שמיעת הקלטות בשיחת הטלפון
  • רשימה לבנה, ונעילת שלוחה עם קוד
  • העלאת שיעורים או הקלטות לשלוחה
  • תומך בכל סוגי הטלפונים הכשרים

קרא עוד
ניהול ספרייה

"מודול "ספרייה והשאלת ספרים

  • מערכת כוללת לניהול ספריית בית הספר
  • יצירת השאלות בלחיצת כפתור
  • תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
  • אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
  • שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
  • אפשרות לתלמידים ולמורים לבדוק את זמינות הספרים מרחוק
קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יעיל של ישיבות צוות
  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
  • אפשרות לישיבות מחזוריות בהגדרה יחידה
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר