מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול ראיונות בית ספריים במסגרת קבלה לבית הספר, לכיתת מופת ולמגמות.
המערכת מסייעת להורים ולמראיינים לתכנן ולתאם את מועדי הראיונות ביניהם במסגרת ראיונות בית הספר ביעילות ובקלות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ג.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

ניהול לוח ראיונות

ניהול לוח ראיונות

המראיין מנהל את לוח הראיונות שלו - מגדיר שעות, מוסיף ומוחק ראיונות, מגדיר הפסקות ומשבץ הורים לראיונות.

שליחת הזמנות

שליחת הזמנות

המראיינים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם.

תיאום ראיון

תיאום ראיון

ההורים קובעים את הראיונות עם המראיינים על בסיס מקום פנוי בהתחשבות בהתנגשויות

קבלת התראות

קבלת התראות

ההורים מקבלים התראה על התקרבות הראיון שלהם 30 דק' ו - 5 דק' לפני מועד הראיון על מנת למנוע עיכובים.

לוגו מעקב ראיונות בזמן אמת

מעקב ראיונות בזמן אמת

במהלך יום הראיונות, ההורים עוקבים אחר התקדמות הראיונות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

במערכת יש הסברים מובנים כך שכל הורה ומורה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.

גישה לכולם

גישה לכולם

המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב כך שלכל המשתמשים תהיה גישה למערכת.

ניהול יום ראיונות בזום

ניהול יום ראיונות מקוון או פנים מול פנים

במערכת קיימת אפשרות לבצע יום ראיונות מקוון דרך הזום, פרונטלי פנים מול פנים או משולב, שבו כל הורה בוחר האם לבצע את הראיון באמצעות הזום או פנים מול פנים.

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

המערכת פועלת למעלה מ 5 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.

?אז מה התהליך

הגדרת יום ראיונות

1. הגדרת יום ראיונות

מנהל המערכת יגדיר את מועד יום הראיונות ואלו מורים יבצעו את הראיונות.

שליחת הזמנות

2. הגדרת לוח ראיונות

המראיינים יגדירו באילו שעות יהיו נוכחים ביום הראיונות ואת אורך כל ראיון, הם יוכלו לשנות זאת לאחר ההגדרה.

שליחת הזמנות

3. שליחת הזמנות

המראיינים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם.

לוגו תיאום ראיון

4. תיאום ראיון

ההורים קובעים את הראיונות עם המראיינים, לאחר תיאום הראיון, יש אפשרות להוסיף את הראיון ליומן שלהם.

לוגו קבלת התראות

5. קבלת התראות

ההורים יקבלו תזכורת ראשונה 30 דק' לפני מועד הראיון ותזכורת שניה 5 דק' לפני מועד הראיון על מנת למנוע עיכובים בלוח הראיונות של המראיינים.

לוגו ביצוע הראיון

6. ביצוע הראיון

במהלך יום הראיונות, ההורים עוקבים אחר התקדמות הראיונות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה ונפגשים עם המראיינים שאיתם קבעו ראיון, בזום או פנים מול פנים.


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה?
האם ניתן לבצע יום ראיונות שהוא גם מקוון וגם פרונטלי?
איך ההורים קובעים, מעדכנים ומוחקים את הראיונות שלהם?
איך בית הספר מנהל את ימי הראיונות?
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך יום ראיונות לקבלה לבית הספר?
האם גם המראיין יכול לתאם ראיונות להורים?
איך אפשר להדפיס את לוח הראיונות של המראיינים?
האם ניתן לבצע יום ראיונות עם התלמידים ללא ההורים?
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי.

תנו ללקוחות שלנו לדבר

אופיר כהן
מנהל עירוני א' ת"א
Profile Logo

עבור חבריי המנהלים ורכזי התקשוב בבית הספר, אני שמח להמליץ על מערכת "פגישונים" – שיבוץ ראיונות עבור בית הספר. אנו בבית ספר עבדנו יחד עם המערכת במשך למעלה משנה. נהניתי מהזמן שימוש עם פגישונים, וכדאי שתדעו שהמערכת היא נכס יקר לחלוטין לבית הספר ולכל הצוות. כמובן שכחלק מהיתרונות שלהם זה השירות המדהים, אמינות ומקצועיות. מעבר לכך, הוא מותאם באופן אישי לבית ספר. מרשים שתמיד הם משתפרים וגורמים לנו להיות מרוצים יותר. ל"פגישונים" שימושים רבים במערכת כמו ב- שיבוץ ראיונות ומומחיות ב- ניהול אסיפות ההורים, ראיונות אישיות לחלוקות תעודות או קבוצתיות וכמובן לישיבות הצוות בבית הספר. שכמובן היוו יתרון עצום לצוות. באמצעות הפשטות והנוחות הצוות עקב אחר כל השחרורים וניהל את המעקב בהצלחה רבה, שתרמו מאוד לקידום הבית ספר וכמובן אני בתור מנהל יכולתי לעקוב אחרי הדוחות המתקדמים ולייעל את התנהלות בית הספר. אני ממליץ על השימוש ב"פגישונים" בביטחון מלא כי הוא יתרום רבות לצוות כמו גם להורים, לתלמידים ולניהול הכולל.

נעה הרצוג
רכזת תקשוב אמית הירקון
Profile Logo

אנחנו בבית ספר משתמשים במערכת "פגישונים" – שיבוץ ראיונות, המערכת הזאת מפתיעה אותי בכמה שהיא שימושית, היא עוזרת בכל כך הרבה שאנחנו לא מודעים בקלות ובמהירות. בנוסף, היא מסדרת את כל תהליך השחרורים והיציאות מול המראיינים, ההורים וכלל הצוות. ההורים והתלמידים מרוצים מאוד וכך גם אנחנו. כמובן שיש את אלה שמפחדים משינויים, אבל המערכת הזאת פשוטה ממש לתפעול וישר מבינים אותה. כל יום שעובר עם המערכת עובר בצורה מוצלחת ונוחה, אני נדהמתי לגלות את יעילותה של המערכת והכי חשוב כל השחרורים מתועדים בבית הספר ונשמר במאגר בית הספר. ההורים השתמשו בקלות, השימוש היה כל כך פשוט, וכולם היו מרוצים. אנחנו בית ספר של כ-270 תלמידים, וזה היה פשוט וקל. השירות היה מעל הכל, קיבלנו בדיוק את מה שאנחנו צריכים ולגמרי רואים שנעשה עבודה מקצועית שמקדמת את בית הספר מבחינת שירות. גם בדקתי לפני שנכנסתי למערכת, יש להם את אישורי משרד החינוך, הזדהות משרד החינוך וחוות דעת מצוינות לכל הדעות! ממליצה לכם לשמוע עליהם ולהכניס אותם אליכם ותבינו בעצכם, כמה שזה יקדם אתכם.

אבי שפירו
מנהל אמית רעננה
Profile Logo

בבית הספר שלנו משתמשים בתוכנת "פגישונים" לשיבוץ ראיונות בבית הספר החל משנת 2022. באמצעות התוכנה אנו מבצעים את ניהול השחרורים לתלמידים שלנו באופן חכם ודיגיטלי. לאחר תקופה של שימוש בתוכנה יכולים אנו לומר בוודאות שהשיטה פועלת ומוכיחה עצמה. אין כמעט ביטולים או אי הופעות שאנחנו לא יודעים עליהם בבית הספר. בנוסף ראויה לציון האפליקציה המעולה של התוכנה לאייפון (נוסף לאתר) המאפשרת לנו לראות בזמן אמת את מצב השחרורים מבית הספר , לתעד את כל השחרורים במערכת, ולבצע פעולות בקלות. בנוסף יש צוות תמיכה בלייב שנותן מענה מהיר וממוקד להורים ולצוות בכל שאלה או בעיה. מוצר מעולה יעיל ואפקטיבי.

גלית לוי
רכזת תקשוב עירוני ב' מודיעין
Profile Logo

אני התחלתי להשתמש לפני פחות משבוע במערכת "פגישונים" – שיבוץ ראיונות, קצת הייתי סקפטית האם נצליח להתאים מערכת חדשה לבית הספר בפחות משבוע. היה פשוט מאוד והמערכת עבדה בצורה מוצלחת ונוחה, אני נדהמתי לגלות את יעילותה של המערכת לניהול השחרורים והיציאות על בית הספר. ההורים ותלמידים השתמשו בקלות, וכולם היו מרוצים. אנחנו בית ספר של כ-1350 תלמידים, וזה היה פשוט וקל.

ניהול ראיונות בית ספריים עם מערכת פגישונים

מספר בתי ספר במערכת פגישונים

0

בתי ספר

מספר פגישות במערכת פגישונים

0

פגישות

מספר משתמשים במערכת פגישונים

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יום פגישות אישיות וחלוקת תעודות
  • ניהול תיגבורים בין התלמידים למורים
  • מעקב אחר התקדמות פגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הראיון
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
קרא עוד
ניהול יום הורים

"מודול "יום הורים

  • ניהול ימי הורים
  • שיבוץ חכם ומהיר
  • מעקב אחר התקדמות פגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הראיון
  • שליחת הזמנות להורים ספציפים
קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יום ישיבות צוות
  • ישיבת צוות בין המחנכים למורי כיתות האם
  • ישיבת צוות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות פגישות בזמן אמת
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
קרא עוד
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • ניהול ראיונות קבלה לבית הספר
  • ניהול ראיונות כיתת מופת
  • ניהול ראיונות למגמות
  • שיבוץ חכם, מעקב תור בזמן אמת, התראות ועוד
יצירת קשר
שחרורים דיגיטליים

"מודול "שחרורים דיגיטליים

  • ניהול אישורי יציאה מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד
  • הנפקת אישור דיגיטלי ליציאה מבית הספר
  • התראה על בקשת שחרור חדשה של הורה
  • הנפקת האישור מהגורם המאשר
קרא עוד
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • ניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות לאב הבית
  • התראות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • עדכון סטטוס טיפול על ידי אב הבית
  • דוחות ומבט על עבור תקלות הלוגיסטיקה
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר